Asystent Zarządu ( K/M)

Asystentki Zarządu, która będzie również wspierać koordynację projektów wewnętrznych

Zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach

• organizacja i koordynacja spotkań oraz podróży służbowych

• prowadzenie kalendarza Zarządu

• przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji

• obsługa korespondencji (mailowej i tradycyjnej)

• współpraca z działami wewnętrznymi firmy oraz partnerami zewnętrznymi

• Prace administracyjne

• koordynowanie wybranych projektów (np. wdrożeń, zamówień, procesów produkcyjnych)

• monitorowanie postępu prac projektowych i raportowanie do Zarządu

• dbanie o terminowość realizacji zadań oraz przepływ informacji między działami

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku lub przy koordynacji projektów będzie dodatkowym atutem

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej

• umiejętność ustalania priorytetów i pilnowania terminów

• wysokie umiejętności komunikacyjne

• znajomość pakietu MS Office (mile widziany Excel na poziomie średniozaawansowanym)

• samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja

• mile widziana znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie

• realny wpływ na przebieg projektów i procesów w firmie

• pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia

• dofinansowanie do karty sportowej

• ubezpieczenia grupowe

• spotkania integracyjne