Asystent/Asystentka Zarządu

Dla naszego klienta, firmy z sektora inwestycyjnego i energetyki odnawialnej, poszukujemy osoby na stanowisko

Asystenta/Asystentki Zarządu

Zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w organizacji pracy i bieżących zadaniach.

• Przygotowywanie prostych pism, wniosków i dokumentów administracyjnych oraz dbanie o ich poprawność.

• Zarządzanie kalendarzem Zarządu, koordynacja spotkań i harmonogramu dnia.

• Nadzór nad dokumentacją: przygotowanie, obieg, podpisy oraz archiwizacja.

• Monitorowanie terminów płatności, podstawowe wsparcie w rozliczeniach, wystawianie i wprowadzanie faktur.

• Stała współpraca z zewnętrznymi doradcami: księgowymi, prawnymi i podatkowymi.

• Wyszukiwanie informacji, analiz i raportów oraz przygotowywanie krótkich podsumowań dla Zarządu.

• Poszukiwanie doradców, kontrahentów i partnerów biznesowych zgodnie z wytycznymi.

• Kontakt z wykonawcami i dostawcami oraz koordynacja przepływu informacji.

• Wsparcie spółek zależnych, m.in. w poszukiwaniu nieruchomości zgodnie z określonymi kryteriami.

• Udział w spotkaniach biznesowych i przygotowywanie notatek.

• Obsługa korespondencji i dbanie o sprawny przepływ informacji w biurze.

• Wsparcie administracyjne funkcjonowania biura.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, finanse, prawo, administracja).

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Executive Assistant, Asystent/ka Zarządu, Office Manager).

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Wysoka samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

• Dokładność, dyskrecja i wysoka kultura osobista.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczne podejście do zadań.

• Biegła obsługa MS Office.

• Umiejętność zarządzania kalendarzem i koordynowania wielu zadań jednocześnie.

• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Umowę o pracę.

• Wynagrodzenie: 11 000 – 14 000 PLN brutto, zależne od doświadczenia.

• Elastyczne godziny pracy (8:00–16:00 lub 9:00–17:00).

• Możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z doświadczonymi doradcami oraz analitykami.

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji o unikalnym profilu działalności.