Asystentka/ asystent biura

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie korespondencją – przyjmowanie, sortowanie i wysyłanie poczty,

• Obsługa dokumentacji – przygotowywanie dokumentów, skanowanie, obieg oraz archiwizacja,

• Dbanie o porządek w biurze i zaopatrzenie – zamawianie materiałów biurowych, kontrola stanów zaopatrzenia,

• Organizacja podróży służbowych,

• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych,

• Współpraca z innymi działami,

• Organizacja i obsługa spotkań służbowych – przygotowywanie sal, materiałów, obsługa gości,

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym będzie dodatkowym atutem,

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność,

• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,

• Dobra znajomość MS Office,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków,

• Pakiet benefitów pozapłacowych (opieką medyczna, dofinansowanie do zajęć sportowych, zniżki pracownicze),

• Możliwość rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji i międzynarodowym zasięgu,

• Przyjazne środowisko pracy i współpraca z zaangażowanym zespołem,