Office Manager

Jesteśmy agencją pracy ARTTIME. Świadczymy usługi outsourcingowe na terenie Polski.  

Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko:  

Office Manager

Warszawa

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• Koordynacja i organizacja codziennej pracy biura.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencją (elektroniczną i tradycyjną).
• Współpraca z dostawcami i kontrahentami, w tym zamawianie materiałów biurowych.
• Zarządzanie flotą samochodową firmy (koordynacja przeglądów, napraw, ubezpieczeń i dokumentacji).
• Organizacja spotkań, eventów i podróży służbowych.
• Nadzór nad przestrzeganiem procedur oraz zasad w biurze.
• Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby zarządu.
• Wsparcie zarządu w organizacji kalendarza, koordynacji spotkań oraz realizacji bieżących zadań i priorytetów.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (minimum 2 lat).
• Umiejętności planowania i organizacji pracy własnej.
• Wysokie zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.

Oferujemy:

• Elastyczna forma zatrudnienia dostosowana do Twoich potrzeb.
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz benefity (np. karta multisport)