Asystentka / Asystent Kierownika Kontraktu

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie Kierowników Kontraktu w bieżących działaniach dot. min.: tworzenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji i warunków gwarancji, tworzenie notatek ze spotkań aktywacyjnych, tworzenie oceny półrocznej podwykonawców, tworzenie pism, porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej;

• Wsparcie Dyrektora Kontraktu w bieżących działaniach dot. min. wprowadzanie danych do intranetu, APP, SAP;

• Prowadzenie korespondencji w ramach realizowanych projektów do Kontrahentów spółki;

• Obsługę administracyjna projektu, kompletowanie dokumentów jakościowych dla poszczególnych projektów;

• Archiwizację bieżących dokumentacji;

• Zarządzanie bazą podwykonawców, a w tym min. aktualizację danych teleadresowych oraz danych dot. posiadanego przez podwykonawcę potencjału związanego z profilem jego działalności;

• Rozliczenie, monitorowanie płatności dla podwykonawców;

• Prowadzenie ewidencji sprzętu przekazywanego poszczególnym pracownikom do realizacji projektów;

• Tworzenie dokumentów związanych z bieżącą pracą działu realizacji,

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;

• Wykształcenie wyższe – budowlane;

• Wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne;

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i innych urządzeń biurowych;

• Wysoka kultura osobista;

• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole;

• Dodatkowo:

• Gotowość na krótkie delegacje (1-2 dniowe);

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;

• Zaangażowanie i motywacja do osiągania najwyższych standardów pracy;

• Umiejętności organizacyjne oraz analityczne myślenie;

• Punktualność, sumienność oraz skrupulatność w realizacji powierzonych zadań.

Oferowane warunki:

• Możliwość rozwoju osobistego i stabilnego zatrudnienie;

• Ciekawą pracę w dynamicznym zespole;

• Udział w prestiżowych projektach;

• Benefity (ZFŚS, karta Multisport, prywatna opieka medyczna - Medicover, świętowanie urodzin, spotkania integracyjne itp.)