CSR & Office Specialist

Dołącz do lidera w branży POS!

Szukasz stanowiska administracyjnego, które wykracza poza schemat? Chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji i rozwijać się w obszarze prawa, CSR oraz audytów? W ATS Display stawiamy na ludzi, którzy chcą rozumieć więcej i działać szerzej. To nie jest klasyczna rola administracyjna – to stanowisko łączące administrację, elementy compliance, wsparcie procesów prawnych, projekty związane ze standardami odpowiedzialnego biznesu oraz współpracę międzydziałową. Jeśli cenisz różnorodność zadań i zależy Ci na pracy blisko decyzyjnych procesów – ta rola może być dla Ciebie. Szukamy osoby, która obejmie stanowisko CSR & Office Specialist i stanie się realnym wsparciem dla CSR & Office Managera oraz Zarządu.

Twoje zadania?

• wsparcie Office Managera, Zarządu oraz Działu Administracji w bieżących zadaniach operacyjnych i organizacyjnych;

• zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz organizacji oraz w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi;

• udział w weryfikacji i koordynacji umów handlowych, NDA oraz innej dokumentacji formalno-prawnej, w tym we współpracy z kancelariami prawnymi;

• przygotowywanie pism i dokumentów formalnych (m.in. umowy, pełnomocnictwa, raporty, zestawienia);

• udział w organizacji i koordynacji audytów zewnętrznych (m.in. audyty socjalne, ISO 9001);

• wsparcie przy realizacji projektów oraz inicjatyw z zakresu zrównoważonego rozwoju (CSR);

• wsparcie w procesie onboardingu nowych pracowników;

• zastępstwo dla Pracownika Sekretariatu podczas nieobecności oraz wsparcie w realizacji bieżących obowiązków sekretariatowo - administracyjnych;

• współpraca z firmami zewnętrznymi (np. kancelarie prawne, dostawcy usług dla biura);

• wsparcie przy organizacji eventów, działań marketingowych i promocyjnych firmy.

Jeśli posiadasz:

• minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym (mile widziane doświadczenie w środowisku korporacyjnym lub produkcyjnym);

• praktyczną znajomość zagadnień formalno-prawnych, w szczególności w zakresie weryfikacji umów handlowych i NDA;

• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1/B2 (umożliwiającą pracę z dokumentacją i komunikację mailową);

• prawo jazdy kat. B;

• umiejętność dobrej organizacji pracy, samodzielność i odpowiedzialność;

• umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły;

• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz podmiotami zewnętrznymi.

… to czekamy właśnie na Ciebie!

Co oferujemy?

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• atrakcyjne wynagrodzenie;

• pakiet medyczny;

• możliwość podnoszenia kwalifikacji w obszarze prawa, ESG, audytów i systemu jakości;

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji.

O nas

ATS Display to lider w projektowaniu i produkcji materiałów POS, które pomagają markom zwiększać sprzedaż w Europie i na Bliskim Wschodzie. Od ponad 20 lat dostarczamy innowacyjne ekspozytory, standy i rozwiązania dla retailu, łącząc funkcjonalność, estetykę i trwałość z unikalnym charakterem każdej marki. Nasze wartości to partnerstwo i zaufanie, najwyższa jakość materiałów, zrównoważony rozwój, transparentność oraz wspieranie rozwoju pracowników. Ściśle współpracujemy z naszymi klientami na każdym etapie projektu, dostarczając skuteczne i angażujące rozwiązania POS. Nasze realizacje zdobyły już ponad 120 międzynarodowych nagród, potwierdzając naszą pozycję jako ekspertów w branży.

Lokalizacja: Wiązowna