Process & AI Automation Specialist

O pracy w Aurorii

Auroria to firma, w której pasja tworzenia spotyka się z odpowiedzialnością i dbałością o relacje - zarówno z klientami, jak i wewnątrz zespołu. Tworzymy biżuterię zaręczynową i ślubną, towarzysząc ludziom w jednych z najważniejszych momentów ich życia.

Z perspektywy pracy w Aurorii oznacza to, że:

• dużą wagę przykładamy do jakości, detali i sensu tego, co robimy

• myślimy o doświadczeniu klientów i pracowników na każdym etapie

• bierzemy odpowiedzialność za swoje obszary i traktujemy je jak własne

• współpracujemy między działami, opierając się na szacunku, szczerości i otwartej komunikacji

• stale uczymy się, usprawniamy procesy i przygotowujemy organizację do dalszego wzrostu

Budujemy środowisko pracy, w którym liczy się rzetelność, współpraca i długofalowe podejście.

O roli

Szukamy Process & AI Automation Specialist - to rola dla osoby, która lubi widzieć, że jej rozwiązania naprawdę ułatwiają pracę innym - skracają proces, zdejmują powtarzalne zadania z zespołów i pomagają organizacji działać mądrzej.

Najważniejszym obszarem tej roli będzie budowanie i utrzymywanie automatyzacji w narzędziach no-code / low-code, takich jak Make, n8n lub podobnych. Zależy nam na osobie, która potrafi przełożyć potrzebę biznesową na działające rozwiązanie - nie tylko „kliknąć automatyzację”, ale zrozumieć, jaki problem ma rozwiązać.

Drugim, uzupełniającym obszarem będzie wsparcie IT: sprzęt, oprogramowanie, dostępy, licencje, onboarding i offboarding pracowników od strony technicznej.

To stanowisko powstaje z bardzo konkretnej potrzeby: chcemy szybciej usprawniać procesy, lepiej wykorzystywać narzędzia AI i odciążać zespoły z powtarzalnych zadań. Szukamy osoby na poziomie mid, która potrafi działać samodzielnie, myśli procesowo i nie potrzebuje prowadzenia krok po kroku.

Czym będziesz się zajmować?

W tej roli będziesz odpowiadać za:

• budowanie i utrzymywanie automatyzacji procesów z wykorzystaniem narzędzi no-code / low-code, m.in. Make, n8n lub podobnych,

• wdrażanie i konfigurowanie narzędzi AI wspierających codzienną pracę zespołów,

• ewaluację nowych narzędzi i technologii AI pod kątem zastosowań w organizacji,

• analizowanie, mapowanie i dokumentowanie procesów operacyjnych,

• identyfikowanie miejsc, które można uprościć, zautomatyzować lub lepiej poukładać,

• przygotowywanie raportów, zestawień i prostych dashboardów na potrzeby Operations Managera,

• testowanie wdrożonych automatyzacji i dbanie o ich stabilność,

• dokumentowanie rozwiązań w sposób zrozumiały dla innych osób,

• obsługę środowiska IT organizacji: sprzęt, oprogramowanie, dostępy, konta i licencje,

• wsparcie onboardingu i offboardingu pracowników od strony IT,

• prowadzenie ewidencji sprzętu, licencji i dostępów,

• współpracę z zespołami biznesowymi przy wdrażaniu usprawnień.

Szukamy osoby, która:

• ma praktyczne doświadczenie w budowaniu automatyzacji,

• zna przynajmniej jedno narzędzie typu Make, n8n, Zapier, Power Automate lub podobne,

• potrafi samodzielnie przełożyć potrzebę biznesową na działające rozwiązanie,

• korzysta z narzędzi AI w codziennej pracy i rozumie ich praktyczne zastosowanie,

• rozumie podstawy działania LLM, RAG i pracy z promptami,

• potrafi pracować z bazami danych lub narzędziami raportowymi.

• umie analizować i porządkować procesy,

• potrafi dokumentować swoje wdrożenia tak, żeby były możliwe do utrzymania,

• dobrze rozumie dane i potrafi przygotować czytelne zestawienie, raport lub prosty dashboard,

• jest technicznie sprawna, ale potrafi komunikować się prostym językiem z osobami nietechnicznymi,

• ma podejście hands-on i lubi rozwiązywać konkretne problemy,

• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,

• jest otwarta na uzupełniający zakres związany z obsługą IT, sprzętu i dostępów,

• bierze odpowiedzialność za swoje zadania i szuka rozwiązań, zamiast czekać na gotowe instrukcje.

Mile widziane

• doświadczenie z API,

• podstawowa znajomość JavaScript, Python lub innego języka skryptowego,

• umiejętność pracy z AI-wspomaganymi narzędziami deweloperskimi (Claude Code, GitHub Copilot lub podobne) oraz podstawowa znajomość Git/GitHub,

• doświadczenie z Google Workspace, Monday, CRM, ERP, systemami e-commerce lub narzędziami sprzedażowymi,

• znajomość podstaw cyberbezpieczeństwa,

• doświadczenie w pracy w organizacji, która szybko rośnie,

• doświadczenie w automatyzacjach dla obszarów takich jak sprzedaż, obsługa klienta, marketing, operations, HR lub administracja,

Co będzie dla nas szczególnie ważne?

Nie szukamy osoby, która tylko „interesuje się AI”. Szukamy kogoś, kto potrafi pokazać konkretne przykłady wdrożeń, automatyzacji lub usprawnień.

Będziemy zwracać uwagę na to, czy potrafisz:

• opowiedzieć, jaki problem rozwiązywała dana automatyzacja,

• wyjaśnić, dlaczego wybrane rozwiązanie miało sens,

• zauważyć ryzyka, ograniczenia i zależności w procesie,

• myśleć o utrzymaniu wdrożenia, a nie tylko o tym, żeby „zadziałało raz”,

• komunikować techniczne tematy w zrozumiały sposób,

• działać samodzielnie i odpowiedzialnie.

Co oferujemy?

• realny wpływ na to, jak automatyzujemy procesy w rosnącej firmie,

• pracę blisko Operations Managera i zespołów biznesowych,

• możliwość wdrażania narzędzi AI i automatyzacji, które szybko widać w praktyce,

• dużą samodzielność i przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań,

• pracę w firmie, która łączy rzemiosło, technologię i wysoką jakość doświadczenia klienta,

• możliwość rozwoju w kierunku automatyzacji, AI, procesów, systemów lub IT operations,

• partnerską współpracę i otwartą komunikację,

• benefity: prywatna opieka medyczna, MultiSport, MultiLife, zniżki na produkty firmowe, spotkania integracyjne, brak dress code’u.

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

1. Aplikacja i krótki formularz Chcemy poznać Twoje doświadczenie w automatyzacjach, AI i pracy z procesami.

2. Rozmowa telefoniczna z HR - około 30 minut  Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, motywacji, dostępności i oczekiwaniach.

3. Spotkanie z Operations Managerem + live case -  około 75 - 90 minut
   Nie planujemy długiego zadania domowego. Zależy nam na tym, żeby zobaczyć, jak myślisz, jak analizujesz problem i jak podchodzisz do projektowania rozwiązania.

4. DISC D3 -  krótki kwestionariusz online, który pomoże nam dopasować Twój styl pracy, komunikacji i sposobie działania do pracy w zespole.

5. Decyzja i informacja zwrotna. Chcemy zamknąć proces sprawnie - zależy nam na szybkiej, partnerskiej komunikacji.

Brzmi jak rola dla Ciebie?

Wyślij nam swoje CV i odpowiedz krótko na kilka pytań w formularzu aplikacyjnym.