Administrative & Operations Assistant

Miejsce pracy: Kraków (Czerwone Maki)Model pracy: Hybrydowy (3 dni w tygodniu z biura)

O roli

Jako Administrative & Operations Assistant będziesz dbać o płynność procesów administracyjnych, operacyjnych oraz wspierając kluczowe działy – od HR po Księgowość. Szukamy osoby proaktywnej, która świetnie organizuje pracę własną i nie boi się wyzwań w dynamicznym środowisku.

Twoje zadania:

• Administracja: Kompleksowe wsparcie biurowe, w tym obsługa korespondencji, archiwizacja dokumentacji oraz dbanie o sprawny obieg informacji.

• Wsparcie HR: Pomoc w prowadzeniu dokumentacji kadrowej oraz aktywny udział w procesach onboardingowych dla nowych pracowników.

• Logistyka i Eventy: Współorganizacja wydarzeń firmowych, kontakt z dostawcami zewnętrznymi oraz dbanie o zaplecze logistyczne biura.

• Finanse: Bieżące wsparcie działu księgowości, w tym wprowadzanie faktur do systemu oraz przygotowywanie raportów.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia: 1–2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku (administracja, office management).

• Języków: Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja w mowie i piśmie).

• Umiejętności technicznych: Bardzo dobrej znajomości MS Office / Google Docs.

• Kompetencji miękkich: Wysokiej proaktywności, samodzielności oraz doskonałych umiejętności komunikacyjnych.

• Analitycznego podejścia: Zdolności do syntezy danych, myślenia strategicznego i orientacji na wyniki.

• Otwartości: Zainteresowania nowoczesnymi technologiami i chęci pracy w zespole.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Rozwój: Praca wśród ekspertów w branży, realizujących innowacyjne projekty na skalę międzynarodową.

• Kultura: Przyjazna atmosfera w kameralnym zespole, gdzie cenimy dzielenie się wiedzą i pasję do technologii.

• Elastyczność: Hybrydowy model pracy (3 dni z biura, 2 dni zdalnie) oraz elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.

Oferujemy również:

• Prywatną opiekę medyczną i kartę Sportową.

• Nowoczesne biuro zlokalizowane na Czerwonych Makach w Krakowie.