Office Manager

Inovamed to połączenie ponad 100 lat tradycji i doświadczenia najlepszych polskich zakładów protetycznych z najnowocześniejszymi światowymi technologiami. Dzięki tej synergii możemy wychodzić naprzeciw wszelkim indywidualnym potrzebom i wymaganiom  naszych Pacjentów. Wychodzimy z założenia, że relacja między pracownią ortopedyczną a Pacjentem często trwa przez wiele lat i nie kończy się na etapie dopasowania i sprzedaży zaopatrzenia.

W Inovamed doskonale zdajemy sobie sprawę, jak wyjątkową branżą jest protetyka i ortotyka. Nie ma dwóch takich samych przypadków, każdy z naszych Pacjentów ma własne potrzeby i wymagania. Naszą misją jest zrobić wszystko, by je spełnić. Dlatego nieprzerwanie zwiększamy liczbę dostawców sprzętu oraz rozwiązań, które możemy Państwu zaoferować w naszych pracowniach, dobierając je zawsze pod kątem funkcjonalności.

W związku z rozwojem grupy poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager, osoby która wesprze zarząd i będzie kluczowym ogniwem w codziennym funkcjonowaniu biura.

Zakres obowiązków:

• koordynacja procesów administracyjnych w organizacji wielooddziałowej,

• administracja dokumentacją firmową i pracowniczą (we współpracy z biurem kadrowo-płacowym),

• organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem zarządu oraz koordynacja podróży służbowych,

• administracja i zarządzanie środowiskiem Google Workspace,

• koordynacja umów z kontrahentami i partnerami biznesowymi,

• obsługa umów z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz comiesięczne rozliczanie refundacji w systemach NFZ,  (nauczymy Cię tego)

• ścisła współpraca z zarządem i z zespołami w firmie oraz egzekwowanie terminowego dostarczania informacji.

• współpraca z zewnętrzną kancelarią rachunkowo-kadrową.

Obowiązki:

• doświadczenie w pracy administracyjnej w organizacji rozproszonej lub wielooddziałowej,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,

• dokładność, samodzielność i dbałość o szczegóły,

• dobra znajomość MS Office oraz Google Workspace,

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,  (mile widziane)

• prawo jazdy kat. B.  (mile widziane)

• doświadczenie we współpracy z biurem kadrowo-płacowym lub księgowym,  (mile widziane)

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz system motywacyjny,

• bezpośrednią współpracę z zarządem i realny wpływ na funkcjonowanie biura,

• możliwość rozwoju zawodowego i współtworzenia procesów w ramach grupy Inovamed,

• nowoczesne narzędzia pracy oraz przyjazną, partnerską atmosferę.