Executive Assistant (Office & Operations)

Avalon Logistics szuka osoby, która jest zawsze krok przed innymi!

Jeśli Twoją supermocą jest organizacja, potrafisz ogarnąć zarówno kalendarz Zarządu, jak i cały biurowy chaos, a dodatkowo działasz proaktywnie i samodzielnie – będziesz pasować idealnie!

Szukamy Executive Assistant (Office & Operations), która nie tylko wspiera Zarząd, ale też czuwa nad sprawnym funkcjonowaniem biura i całej administracji. To rola dla osoby wszechstronnej, elastycznej, dyskretnej i gotowej reagować na wszystko, co pojawia się w codziennej pracy firmy.

Twoje zadania:

• Wsparcie Zarządu w organizacji spotkań, delegacji i bieżącej pracy;

• Zarządzanie kalendarzem, przepływem informacji i dokumentacją Zarządu;

• Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura, komunikacją i bieżącą administracją;

• Zaopatrzenie biura w materiały i narzędzia potrzebne do codziennej pracy pracowników - monitorowanie aktualnych stanów oraz przeprowadzanie regularnej inwentaryzacji sprzętu i zasobów we wszystkich biurach;

• Organizacja podróży służbowych, zakupów biurowych i współpraca z dostawcami;

• Obsługa poufnej korespondencji i dokumentów, w tym umów z podmiotami zewnętrznymi;

• Realizacja bieżących zadań operacyjnych również poza biurem;

Czego oczekujemy?

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy z Zarządem lub na podobnym stanowisku;

• Prawo jazdy kat. B.;

• Języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym;

• Mobilności - sporadyczne wizyty w biurach na terenie całej Polski;

• Organizacji pracy i umiejętności priorytetyzowania zadań;

• Doskonałej znajomość procesów administracyjnych w firmie – archiwizacja, klasyfikacja, nadzór nad dokumentacją;

• Dyskrecji, odpowiedzialności i samodzielności;

• Znajomości pakietu MS Office;

• Umiejętności współpracy z zespołem;

Oferujemy:

• Współpracę na podstawie umowy o pracę;

• Wynagrodzenie na poziomie 7000-9000 PLN brutto;

• Dofinansowanie opieki medycznej, ubezpieczenia oraz karty sportowej;

• Piątkowe lunche od Avalon;

• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin;

• Regularne spotkania integracyjne;