Specjalista/Specjalistka ds. legalizacji zatrudnienia cudzoziemców z j. angielskim

Avalon Logistics Group to nie tylko firma – to zgrana ekipa, która napędza branżę logistyczną i transportową niczym najlepszy bolid Formuły 1. Naszą supermocą jest kompleksowa obsługa dostaw kurierskich oraz przewozów taxi we współpracy z gigantami takimi jak Uber, Glovo, Wolt czy Bolt (i wieloma innymi).

Dostarczamy floty kurierów i kierowców, jednocześnie stawiając na wysoką jakość usług i ciągły rozwój. Wierzymy, że sukces zaczyna się od ludzi – dlatego stawiamy na pasję, zaangażowanie i innowacje. Jeśli chcesz wiedzieć więcej, zajrzyj na www.avalon-logistics.pl – a najlepiej dołącz do nas i przekonaj się na własnej skórze, jak działamy!

Twój zakres obowiązków

• Śledzenie zmian w przepisach prawa i wdrażanie ich procedur wewnątrz organizacji;

• Weryfikacja pobytu i możliwości zatrudnienia cudzoziemców;

• Pilnowanie terminów ważności dokumentów cudzoziemców (pobyt, pozwolenia, dokumenty studenta itp.);

• Weryfikacja obowiązku poinformowania urzędów przy zmianie warunków zatrudnienia wewnętrznych pracowników;

• Weryfikacja wszystkich zwolnionych osób (obowiązek zgłoszenia informacji do Urzędu Pracy i Urzędu Wojewódzkiego);

• Pilnowanie terminów dotyczących obowiązku poinformowania urzędów oświadczenia/zezwolenia (podjęcie/niepodjęcie/przerwa w zatrudnieniu itp.);

• Zgłoszenie powiadomienia UKR;

• Kontakt ze starostwem w celu weryfikacji uczelni (czy istnieje/funkcjonuje);

• Przygotowanie dokumentów do karty pobytu;

• Przygotowanie niekaralności / pełnomocnictw;

• Wyrobienie oświadczeń i zezwoleń;

• Telefoniczny kontakt z urzędami (Urząd Pracy, Urząd Wojewódzki, Straż Graniczna, Inspekcja Pracy, Urząd ds. Cudzoziemców);

• Współpraca z działem kadr;

• Kontakt telefoniczny oraz mailowy z uczelnią w celu potwierdzenia dokumentów studenckich;

Nasze wymagania

• Wiedza w zakresie procedury legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w Polsce;

• Doświadczenie: Min. 2 lata w obsłudze legalizacji pobytu i pracy;

• Znajomość j. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (j. rosyjski jako dodatkowy atut);

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;

• Komunikatywność;

• Praktycznej znajomości programów MS Office (Word, Excel, Power Point).

To oferujemy

• Współpracę na podstawie UoP;

• Wynagrodzenie w granicach 5500-7000 PLN brutto - w zależności od Twojego doświadczenia i umiejętności;

• Dofinansowanie opieki medycznej, ubezpieczenia i karty sportowej;

• Piątkowe lunche od Avalon 🍱

• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin;

• Regularne spotkania integracyjne;

Nie aplikuj, jeśli:

• Nie masz doświadczenia w obsłudze procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce;

• Nie komunikujesz się swobodnie w języku angielskim;

• Nie czujesz się pewnie w obsłudze MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Nie lubisz pracy wymagającej dokładności, odpowiedzialności i pilnowania terminów dokumentów oraz powiadomień urzędowych;

• Masz trudność z organizacją własnej pracy, szczególnie przy wielu równoległych zadaniach;