Pracownik ds. Administracji

AY Prime to firma, która łączy doświadczenie z nowoczesnym podejściem. Od 15 lat wspieramy firmy z różnych branż – rekrutujemy, szkolimy, doradzamy i ogarniamy tematy, na które inni nie mają odwagi się porwać.

Działamy z rozmachem, ale też z głową. A teraz potrzebujemy kogoś, kto dołączy do naszego zespołu administracyjnego – osoby konkretnej, kontaktowej, wielozadaniowej i... niebojącej się słuchawki 📞

Zakres obowiązków:

• Uzupełnianie dokumentacji i wniosków do projektów z dofinansowaniem
• Kontakt telefoniczny oraz mailowy się z klientami oraz partnerami (więc słuchawka nie może Cię parzyć 😎)
• Działanie z instytucjami, urzędami i firmami szkoleniowymi – formalnie, ale z luzem
• Pilnowanie terminów, danych i ogólnego porządku w papierach i Excelu
• Reagowanie na zmienne – bo tu nie ma monotonii! Każdy dzień to coś innego

Kogo szukamy?

• Kogoś, kto rozumie Excela – nie musisz być ninja, ale wiesz, co to formuły, filtrowanie, tabelki i nie przeraża Cię praca z arkuszem. To warunek konieczny.
• Osoby, która nie boi się kontaktu z ludźmi – rozmowy z urzędami, klientami, partnerami to część codzienności
• Kogoś, kto potrafi się odnaleźć w dynamicznym środowisku, gdzie nie ma schematycznego „kopiuj-wklej” każdego dnia
• Osoby chłonnej wiedzy, ciekawej świata, która chce się rozwijać, zdobywać nowe kompetencje i zadaje pytania zamiast się bać
• Dodatkowym atutem będzie, jeśli lubisz czytać przepisy, rozporządzenia, ustawy i wiesz, jak napisać pismo urzędowe bez błędu i paniki 😄

Co oferujemy?

• Umowa o pracę na pełen etat
• Samodzielność w działaniu i przestrzeń na własne inicjatywy
• Szkolenia wdrożeniowe i wsparcie opiekuna na starcie
• Zero nudy i schematów – codziennie coś się dzieje!
• Pracę w zespole, który naprawdę się lubi