Asystent/ka Dyrektor Generalnej

To nie będzie zwykła asysta.

To będzie partnerstwo. Bo szukamy osoby, która naprawdę wie, co to znaczy „ogarniać”.

Takiej, która potrafi nie tylko koordynować, planować i raportować – ale też myśli trzy kroki do przodu, rozumie dynamikę pracy osoby na stanowisku zarządzającym i zna wartość… dobrego pytania w dobrym momencie.

Rola Asystentki/Asystenta Dyrektor Generalnej to nie tylko kalendarz i korespondencja. To zaufanie, odpowiedzialność i realny wpływ na rytm organizacji.

Dla naszego Klienta szukamy osoby zorganizowanej, uważnej i konkretnej – ale też komunikatywnej i elastycznej. Takiej, która potrafi zapanować nad wieloma wątkami naraz i robi to z klasą, spokojem i dobrą energią.

To stanowisko dla kogoś, kto naprawdę lubi, gdy „wszystko działa”.

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?

✔️ Będziesz „prawą ręką” Dyrektor Generalnej

✔️ Zarządzać kalendarzem i organizować spotkania wewnętrzne i zewnętrzne

✔️ Koordynować zadania i projekty zlecone przez Dyrektor Generalną

✔️ Brać udział w spotkaniach managerskich, projektowych; przygotowywać notatki, protokoły ze spotkań

✔️ Prowadzić korespondencję, raporty, analizy i prezentacje

✔️ Wspierać w komunikacji z zespołami i partnerami

✔️ Organizować podróże służbowe i udział w eventach / konferencjach

CZY TA ROLA JEST DLA CIEBIE?

Szukamy osoby, która:

✔️ trzyma kalendarz w ryzach i potrafi z niego wyczytać więcej niż daty

✔️ wie, że spotkanie to nie tylko termin – ale cel, ludzie, follow-up

✔️ umie słuchać, ogarniać chaos i nie boi się dzwonić, pytać, przypominać

✔️ potrafi przygotować prezentację, notatkę i raport, które robią wrażenie

✔️ lubi, gdy się dzieje – i umie w tym „dzianiu” zadbać o porządek

OCZEKUJEMY

✔️ Minimum 2-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku

✔️ Wykształcenia wyższego (preferowane: zarządzanie, administracja)

✔️ Bardzo dobrej znajomości MS Office, PowerPoint, kalendarzy Google/Outlook

✔️ Umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania wniosków

✔️ Kulturalnej, profesjonalnej komunikacji i wysokiego poziomu dyskrecji

✔️ Samodzielności, dokładności i elastyczności

✔️ Dyspozycyjności i mobilności – w tym prawa jazdy kat. B

✔️ Poczucia humoru i dobrej energii – serio, to ważne!

OFERUJEMY

💼 Umowę B2B

💰 Wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności i doświadczenia

💡 Pracę pełną różnorodnych wyzwań i realnego wpływu

🎯 Możliwość wdrażania własnych pomysłów

👥 Zespół pełen pasji i dobrej atmosfery – zero corpo vibe

📍 Piękne biuro na Mokotowie + niezbędne narzędzia

GOTOWA/Y?

Wyślij CV! Czekamy na Ciebie – a kawa już się parzy ☕