Umowa zlecenie w sekretariacie Banku BPS (praca stacjonarna)

Twój zakres obowiązków:

• prowadzisz pełną obsługę obiegu dokumentacji w kancelarii w tym rejestrujesz korespondencję w elektronicznym systemie kancelaryjnym

• obsługujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą

• drukujesz skanujesz oraz archiwizujesz dokumenty

• współpracujesz z Pocztą Polską i firmami kurierskimi przy wysyłce korespondencji

• wspierasz rozliczanie kosztów zakupów usług pocztowych oraz zakup artykułów biurowych i innych

• dbasz o porządek w dokumentacji

• obsługujesz systemy informatyczne np pocztowe i bazy danych

• zapewniasz wsparcie organizacyjne i techniczne pracownikom kancelarii

• wykonujesz prace pomocnicze

Nasze oczekiwania:

• jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej w Centrali Banku BPS - ul. Grzybowska 81

• wykonujesz zadania w sposób uważny i dokładny

• potrafisz pracować w zespole

• dobrze organizujesz swoją pracę

• utrzymujesz porządek w swoim otoczeniu

• działasz zgodnie z określonymi standardami procedurami i wymaganiami

• obsługujesz urządzenia biurowe

• masz wykształcenie co najmniej średnie preferowane kierunki to administracja mile widziane kursy z zakresu archiwizacji dokumentacji

• dobrze znasz obsługę komputera i oprogramowania MS 365 mile widziane doświadczenie na stanowisku kancelaryjnym lub biurowym

Oferujemy:

• zgrany zespół, który będzie Cię wspierał i wprowadzał w tajniki pracy

• spokojne warunki pracy

• możliwości rozwoju