Asystentka/Asystent Biura

Szukamy osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Biura, która wesprze codzienną pracę biura, zespół i zarząd. Zależy nam na zmotywowanej, zorganizowanej i odpowiedzialnej osobie, która lubi pracę z ludźmi, dynamikę pracy i wychodzenie z inicjatywą. Twoje doświadczenie na takim lub podobnym stanowisku będzie atutem, ale chętnie nauczymy Cię wszystkich procesów.

O nas: jesteśmy prywatną, rodzinną firmą, która od ponad 30 lat działa w obszarze importu urządzeń AGD i sprzedaży na polskim rynku. Potrzebujemy „dobrego ducha”, który będzie czuwał nad tym, żeby nasze biuro sprawnie funkcjonowało.

Zakres obowiązków:

• Obsługa biura – opieka nad estetyką biura i płynnością procesów biurowych

• Kontakt z dostawcami biurowymi

• Obsługa korespondencji i przesyłek (poczta i kurierzy)

• Wprowadzenie dokumentów do systemu i opieka nad obiegiem dokumentów

• Obsługiwanie spotkań firmowych, poczty firmowej i połączeń telefonicznych

• Dbałość o zaopatrzenie biura (artykuły spożywcze, chemiczne etc)

• Współpraca z działami firmy (wsparcie administracyjne dla działu księgowości, proste zadania związane z działem marketingu, opieka nad zasobami firmowymi takimi jak laptopy, telefony, karty wejścia)

• Praca stacjonarna 5 dni w tygodniu, 8:00-16:00

Nasze wymagania:

• Samodzielność, inicjatywa i dbałość o szczegóły

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność

• Umiejętności organizacyjne

• Dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office)

• Prawo jazdy kat. B (samochód udostępniamy)

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę

• Opiekę medyczną, pakiet MultiSport, zniżki pracownicze

• Zaangażowany i komunikatywny zespół, który szybko podejmuje decyzje i chętnie słucha pomysłów

• Swobodną atmosferę i przyjazne środowisko pracy w rodzinnej firmie