Office Manager

Chcesz dołączyć do zespołu, który łączy pasję do digital marketingu z dobrą energią i partnerską atmosferą? Szukamy Office Managera, który zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz procesów administracyjno-HR. Jeśli lubisz organizację, masz oko do szczegółów, a w dynamicznym środowisku czujesz się jak ryba w wodzie – to może być Twoje miejsce! 🙌

—

Co będziesz robić?

• Dbać o prawidłowy przepływ i archiwizację dokumentów.
• Współtworzyć i aktualizować dokumentację (umowy, regulaminy, procedury, zestawienia),monitorować płatności i wspierać proces windykacji.
• Organizować onboarding nowych osób (stanowiska pracy, dokumentacja, pierwsze kroki w biurze).
• Wspierać organizację podróży służbowych.
• Zamawiać artykuły biurowe i niezbędne materiały.
• Zbierać i porównywać oferty od dostawców.
• Współtworzyć wydarzenia i integracje firmowe.
• Na co dzień pracować z narzędziami (Asana, Google Workspace, Infakt, Calamari).
• Nadzorować realizację umów z firmami zewnętrznymi (serwis, dostawcy usług).

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• jest świetnie zorganizowana i dokładna,
• potrafi działać zarówno samodzielnie, jak i zespołowo,
• lubi pracować z umowami i tabelami,
• sprawnie korzysta z narzędzi online i ma zajawkę na wdrażanie nowych rozwiązań,ma pozytywne podejście do ludzi 🙂.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe: administracja lub kierunki pokrewne).
• Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w zadaniach administracyjnych z elementami HR.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Dokładność i skrupulatność.
• Swobodne korzystanie z MS Office oraz systemów do fakturowania.

Co oferujemy?

• Pracę w zgranym i wspierającym zespole w przyjemnym miejscu (PPNT Gdynia – łatwy dojazd i fajna przestrzeń do pracy).

• Pakiet dni zdalnych do wykorzystania – choć wolimy, żebyś był/a z nami w biurze, bo energia zespołu naprawdę robi różnicę.

• 26 pełnopłatnych dni urlopowych, aby odpoczynek był tak samo ważny jak efektywna praca.

• Branżowy “Magic English” raz w tygodniu – uczysz się i rozwijasz w kontekście marketingu digital.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o B2B.

• Ubezpieczenie grupowe, bo bezpieczeństwo też się liczy.

• Realny wpływ na rozwój firmy – u nas pomysły nie lądują w szufladzie, tylko w realnych projektach.

• Szybki rozwój – wiemy, że to hasło jest wszędzie, ale u nas naprawdę masz przestrzeń, żeby rosnąć razem z nami.

U nas liczy się efektywność, rozwój i dobre relacje – to nie tylko hasła, ale codzienność.Dołącz do Beeffective i pomóż nam tworzyć najlepszą agencję digital marketingową! 🚀