Office manager - 1/2 etatu

Do naszego teamu w Warszawie poszukujemy osoby do pomocy w organizacji i zapewnieniu sprawnej pracy biura. Preferowana data rozpoczęcie współpracy to 1.02.2025 r. 

Główne zadania na tym stanowisku to: 

• pomoc w przygotowywaniu umów z pracownikami i klientami (do pomocy kancelaria prawnicza oraz firma księgowa) 
• przygotowanie faktur kosztowych i przychodowych na koniec miesiąca 
• kontrola firmy sprzątającej
• realizacja zakupów firmowych 
• pomoc w organizacji wydarzeń firmowych 
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą 
• wykonywanie innych zadań administracyjnych 

Nasze wymagania: 

• samodzielność w rozwiązywaniu bieżących problemów i podejmowaniu decyzji
• komunikatywność, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań 
• dobra znajomości pakietu Ms Office, zwłaszcza MS Excel 
• wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziani studenci ostatnich lat) 
• motywacja do pracy 

Co oferujemy: 

• pracę w nowoczesnej i rozwijającej się firmie z branży marketingu i technologii 
• umowę zlecenie w wymiarze ½ etatu 
• wynagrodzenie – 2 600 zł. netto 
• świetną lokalizacje biura w Warszawie - róg Świętokrzyskiej i Marszałkowskiej
• pracę w systemie hybrydowym – szczegóły godzin do ustalenia