Konsultant ds. Zakupów IT

Billennium to globalna firma technologiczna z ponad 20-letnim doświadczeniem we wspieraniu międzynarodowych klientów. Świadczymy usługi w dynamicznym środowisku, w którym kluczowe znaczenie mają odpowiedzialność, jasna komunikacja oraz mierzalne rezultaty.

Dołącz do zespołu odpowiedzialnego za rozwój i standaryzację procesów zakupowych w obszarze IT w dużej organizacji/grupie kapitałowej. Jako Konsultant ds. Zakupów IT będziesz wspierać budowę oraz uspójnienie podejścia do zakupów infrastruktury, oprogramowania i usług technologicznych — od analizy potrzeb biznesowych, przez projektowanie procesów, po współpracę z interesariuszami i dostawcami.

Zakres obowiązków

• Przygotowanie koncepcji procesów zakupowych w dużej grupie kapitałowej.

• Opracowanie koncepcji procesów zakupowych w obszarze IT (sprzęt, oprogramowanie, usługi).

• Analiza potrzeb biznesowych i doradztwo w zakresie doboru rozwiązań IT.

• Modelowanie i dokumentowanie procesów w narzędziach Adonis / Enterprise Architect.

• Przygotowywanie prezentacji (materiały warsztatowe, podsumowania, rekomendacje).

• Praca nad dokumentami typu polityka zakupów IT, standardy, wytyczne, procedury.

• Współpraca z działami IT i Zakupów oraz innymi interesariuszami (compliance, finanse, prawo – zależnie od organizacji).

• Wsparcie w pracy z dostawcami: zbieranie wymagań, udział w negocjacjach i ocenie ofert (w zależności od zakresu projektu).

Wymagania

• Doświadczenie w zakupach lub konsultingu (preferowane w obszarze IT).

• Znajomość rynku IT: sprzęt, software, licencjonowanie, usługi (w tym modele licencyjne/abonamentowe).

• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi (porządkowanie wymagań, wnioski, rekomendacje).

• Doświadczenie we współpracy z dostawcami i/lub w negocjacjach.

• Język angielski min. B2 (praca z dokumentacją/spotkania).

• Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.

Mile widziane

• Znajomość procedur zakupowych (np. standardy korporacyjne, governance, ścieżki akceptacji).

• Doświadczenie z systemami zakupowymi typu Ariba lub rozwiązaniami ERP (np. SAP).

• Certyfikaty branżowe: ITIL, CIPS (lub pokrewne).

Co oferujemy

• Elastyczny model pracy i elastyczne godziny pracy.

• Rozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, lekcje językowe, Udemy for Business, vouchery oraz opieka weterynaryjna.

• Międzynarodowe środowisko pracy i współpraca z globalnymi zespołami.

• Szkolenia, programy rozwojowe oraz stabilna organizacja dająca przestrzeń na innowacje.

• Inicjatywy zespołowe, sesje dzielenia się wiedzą, działania CSR oraz wydarzenia firmowe.

Proces rekrutacji

1. Rozmowa wstępna (HR)

2. Spotkanie merytoryczne (Hiring Manager / zespół)

3. Decyzja i feedback