Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Specjalista/ka ds. administracji

🌍Lokalizacja: Kraków 

🕓 Rodzaj pracy: Pełny etat

🏢 Tryb: Stacjonarny/ hybrydowy

Dołącz do naszego zespołu i zadbaj o serce naszej organizacji – biuro!

Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i proaktywnej, która będzie dbać o sprawne funkcjonowanie biura, wspierać zespół w codziennych zadaniach i współtworzyć przyjazne środowisko pracy.

✨ Zakres obowiązków:

• Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie jego sprawnej pracy.
• Zarządzanie zaopatrzeniem (materiały biurowe, środki czystości, sprzęt).
• Archiwizacja i organizacja dokumentacji, ewidencja i obsługa przesyłek. 
• Usprawnianie wewnętrznych procedur administracyjnych.
• Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne dla zespołu. 
• Podstawowa pomoc IT i zarządzanie sprzętem. 
• Wsparcie procesu onboardingu.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań.
• Organizacja eventów firmowych, szkoleń i integracji. 
• Współpraca z HR, księgowością, IT, Zarządem i zewnętrznymi partnerami. 
• Obsługa platform współpracujących.
• Monitorowanie i analiza wydatków biura, poszukiwanie oszczędności. 
• Wsparcie w tworzeniu budżetu i jego bieżące zarządzanie. 
• Tworzenie i aktualizacja procedur biurowych w zgodności z RODO. 
• Dbałość o zgodność działań biura z polityką firmy i przepisami prawa. 
• Zapewnienie przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ. 
• Nadzór nad umowami najmu i administrowanie przestrzenią.

💡 Kogo szukamy?

• Masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata). 
• Doskonale organizujesz pracę własną i innych.
• Odnajdujesz się w pracy w dynamicznym środowisku.
• Umiesz działać samodzielnie, ale świetnie odnajdujesz się również w zespole.
• Swobodnie korzystasz z pakietu MS Office, Google Workspace, narzędzi IT.

 🤝 Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub B2B.
• Pracę w nowoczesnym, dobrze skomunikowanym biurze. 
• Przyjazną atmosferę i zgrany zespół.
• Realny wpływ na kształtowanie biura i procesów.