Koordynator Biura i Administracji Projektów (branża kreatywna)

Szukamy osoby, która połączy kompetencje sprawnego office managera z umiejętnościami administracyjno-finansowymi. Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura, wsparcie zespołu w rozliczaniu projektów, nadzorowanie obiegu dokumentów i umów oraz realizację płatności. Pracujemy w branży kreatywnej, więc docenimy otwartość na dynamiczne projekty, nieszablonowe sytuacje i kontakt z twórcami.

Zakres obowiązków:

• Organizacja codziennego funkcjonowania biura (korespondencja, zakupy, kontakty z dostawcami).

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej.

• Rozliczanie projektów – zbieranie dokumentów, przygotowywanie zestawień i raportów finansowych.

• Nadzór nad obiegiem i archiwizacją umów pracowniczych oraz kontraktów B2B.

• Przygotowywanie umów i aneksów zgodnie z procedurami firmy.

• Realizacja przelewów i kontrola płynności finansowej w uzgodnieniu z działem księgowości.

• Wsparcie w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych.

• Koordynacja kalendarza spotkań i wydarzeń firmowych.
  

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na stanowisku office managera.

• Podstawowa wiedza z zakresu kadr, umów i rozliczeń projektów.

• Umiejętność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i systemami finansowo-księgowymi.

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność.

• Mile widziane doświadczenie w branży kreatywnej lub pracy z projektami artystycznymi.

• Mile widziana znajomość języka angielskiego.
  

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B.

• Możliwość rozwoju w obszarze administracji, kadr i finansów.

• Pracę w przyjaznym środowisku branży kreatywnej, w niewielkiej strukturze, gdzie decyzje zapadają szybko.

• Dostęp do narzędzi ułatwiających efektywną pracę i automatyzację procesów.