Koordynator Biura i Administracji Projektów (branża kreatywna)

Szukamy osoby, która połączy kompetencje sprawnego office managera z umiejętnościami administracyjno-finansowymi. Będziesz odpowiadać za wsparcie zespołu w rozliczaniu projektów, nadzorowanie obiegu dokumentów i umów oraz realizację płatności oraz sprawne funkcjonowanie biura. Pracujemy w branży kreatywnej, codzienność rzadko bywa tu przewidywalna, więc doceniamy otwartość na dynamiczne projekty, nieszablonowe sytuacje, kontakt z twórcami oraz doświadczenie finansowo-księgowe. 

Zakres obowiązków:

• Rozliczanie projektów – zbieranie dokumentów oraz współpraca z zewnętrznym biurem księgowym

• Nadzór nad obiegiem i archiwizacją umów (pracowniczych i B2B), mile widziana znajomość Saldeo i doświadczenie księgowe

• Przygotowywanie umów i aneksów zgodnie z procedurami firmy 

• Realizacja przelewów i kontrola płynności finansowej we współpracy z księgowością.

• Organizacja codziennego funkcjonowania biura (korespondencja, zakupy, kontakty z dostawcami).

• Wsparcie w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych.

• Koordynacja kalendarza wydarzeń firmowych.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na stanowisku office managera. 

• Podstawowa wiedza z zakresu kadr, umów i rozliczeń projektów.

• Umiejętność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i systemami finansowo-księgowymi.

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność.

• Mile widziane doświadczenie w branży kreatywnej lub pracy z projektami artystycznymi.

• Znajomość języka angielskiego B2

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i przestrzeń do rozwoju w obszarze administracji, finansów i organizacji pracy biura.

• Pracę w super biurze, które żyje. Otwartym, kolorowym i pełnym ludzi z pomysłami.

• Przyjazną atmosferę w zespole, który naprawdę się lubi i wspiera.

• Jasny proces feedbackowy i regularne rozmowy rozwojowe.

• Niewielką, elastyczną strukturę, gdzie decyzje zapadają szybko, a Twój głos ma realne znaczenie.

• Nowoczesne narzędzia i automatyzacje, które zdejmują z głowy nudne rzeczy i pozwalają skupić się na tym, co naprawdę istotne.