Project Coordinator (HR & Trainings)

Dołącz do EFFECTIVENESS – firmy doradczej, która łączy psychologię z biznesem i realnie wspiera liderów w budowaniu dojrzałych, zaangażowanych zespołów.

Dla naszego Klienta szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za koordynację projektów szkoleniowych i związanych z tym zadań operacyjnych m.in.

takich jak: organizacja badań kompetencyjnych DISC D3, kompleksowa organizacja szkoleń, opieka nad materiałami szkoleniowymi. Staniesz się pierwszą linią wsparcia dla konsultantów i trenerów, dbając o to, by mogli skupić się na merytoryce i pracy z klientami. To rola dla osoby, która lubi, gdy sprawy są doprowadzone do końca, ceni porządek, strukturę i jakość komunikacji, a przy tym jest otwarta na rozwój w obszarze psychologii biznesu, HR i pracy z liderami.

Będziesz pracować blisko zespołu konsultantów, w uporządkowanym, rozwojowym środowisku z jasnymi procesami, codziennymi statusami i wyraźnym poczuciem sensu tego, co robisz.

W tej roli nie chodzi tylko o zarządzanie kalendarzami.

Chodzi o rytm organizacji, relacje, przestrzeń do działania – i zaufanie.

Twój wpływ będzie codzienny, realny i zauważalny.

Twoja praca – choć często w tle – będzie kluczowa dla powodzenia wielu projektów, inicjatyw, wydarzeń.

ZADAJ SOBIE KILKA WAŻNYCH PYTAŃ:

• Czy lubisz mieć wszystko poukładane – kalendarze, zadania, pliki – i czerpiesz satysfakcję z tego, że całość się spina?

• Czy ważne są dla Ciebie jasne zasady i ustalenia – i masz naturalną potrzebę trzymania się tego, na co się umówiliście?

• Czy lubisz działać w oparciu o konkretne efekty i terminy, a realizacja celów nakręca Cię jeszcze bardziej do działania?

• Czy masz w sobie wewnętrzną potrzebę grania fair– szukania rozwiązań, w których obie strony są możliwie zadowolone i nikt nie czuje się potraktowany niesprawiedliwie?

• Czy zwracasz uwagę na estetykę i formę swojej pracy – przejrzystość materiałów, spójność dokumentów, porządek wizualny i masz satysfakcję, gdy efekt jest i merytoryczny, i ładnie podany?

• Czy interesują Cię tematy: psychologia biznesu, HR, rozwój liderów, badania kompetencji – i chcesz je zgłębiać?

• Czy dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie liczy się komunikacja, odpowiedzialność i dotrzymywanie słowa – również w pracy zdalnej, gdzie wiele opiera się na zaufaniu?

Jeżeli na co najmniej 3 pytania Twoja odpowiedź brzmiała: OCZYWIŚCIE, to zapraszamy do dalszej lektury... :)

TWOJE ZADANIA/ OBSZARY, KTÓRYMI BĘDZIESZ SIĘ OPIEKOWAĆ:

Organizacja szkoleń i zarządzanie badaniami kompetencji.

• Realizacja zamówień na badania kompetencji DISC D3 i 360 Indicator.

• Organizacja konta dla Klienta na platformie.

• Zamówienia i dystrybucja materiałów szkoleniowych, rezerwacja sal, noclegów dla trenerów.

• Weryfikacja kosztów.

  
  

Współpraca z konsultantami.

• Zarządzanie kalendarzami trenerów i konsultantów.

• Przygotowywanie zestawień wyników badań kompetencji na potrzeby szkoleń i konsultacji.

  
  

Wsparcie pracy całego zespołu i ducha zespołowości.

• Weryfikacja procesu zamówień w systemie HubSpot.

• Tworzenie prostych grafik w aplikacji CANVA.

• Zarządzanie zadaniami w programie ASANA.

• Gromadzenie, porządkowanie materiałów na dysku Google.

• Organizacja spotkań zespołowych/integracyjnych, wydarzeń okolicznościowych (urodziny, rocznice pracy w EFFECTIVENESS).

• Wsparcie w realizacji działań marketingowych, w tym: podcast Everest LIDERA, zarządzanie podstawowymi treściami na www.

OCZEKUJEMY:

• Minimum 2 lat doświadczenia w obszarach zbliżonych do opisanych zadań (koordynacja projektów, obsługa szkoleń, operacje, back-office, HR, L&D),

• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, sumienności i terminowości,

  Nastawienia na realizację mierzalnych efektów, a nie tylko postępów – lubisz dowozić to, co zaplanowane,

• Umiejętności szukania rozwiązań win-win – dobrych dla klienta i zespołu,

• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (praca w środowisku międzynarodowym, statusy po angielsku, kontakt z partnerami),

• Gotowości do rozwoju w obszarze psychologii biznesu, psychometrii, HR i przywództwa.

OFERUJEMY:

• Opracowany plan rozwoju kompetencji.

• Pracę w bardzo uporządkowanym środowisku (codzienne spotkania statusowe, podsumowania tygodnia, miesiąca, kwartalne spotkania zespołu na żywo).

• Pracę w środowisku międzynarodowym (współpracujemy z interkulturowymi zespołami, jesteśmy przedstawicielem amerykańskiej firmy PeopleKeys, liderka zespołu - Anna Sarnacka - Smith na co dzień mieszka w USA).

• Raport z badania kompetencji DISC D3 (badanie potencjału jest jednym z etapów rekrutacji do EFFECTIVENESS, abyśmy mogli sprawdzić, jak bardzo możemy odpowiedzieć na Twoje potrzeby i oczekiwania).

• Rozwojowe piątki – czas na rozwój merytoryczny w ramach godzin pracy, dostęp do szkoleń, w tym na platformie Pryor Learning, zespołowe praktykowanie języka angielskiego: English Practice, 2 x tyg. spotkania statusowe po angielsku.

• Lekcje angielskiego (po okresie próbnym).

NEXT STEPS

Jeżeli czytasz te słowa, to znak, że możesz pasować do tej roli :) Co dalej?

Wyślij nam swoje CV. Po pozytywnej weryfikacji CV zaprosimy Cię do badania DISC D3; na tym etapie każdej osobie udzielimy informacji zwrotnej co do kolejnych kroków (zaproszenie na rozmowę online lub odmowa ze spersonalizowaną argumentacją).

Czekamy na Twoje zgłoszenie!