Wirtualna Asystentka

O BRAVE

BRAVE to lider edukacji AI w Polsce i współtwórca przełomowych kursów takich jak AI_Devs, AI_Managers i AI_Sales.

Nasze kursy opierają się na praktycznych projektach i wspólnej nauce w społeczności – dzięki temu kończy je 60–80% uczestników, podczas gdy standardowe kursy online notują zaledwie 5–10% ukończalności. Łączymy siły z topowymi ekspertami i tworzymy kursy, które robią furorę w Polsce i na świecie.

Nasze osiągnięcia:

• 🏆 Prekursor i lider edukacji AI w Polsce – nasz flagowy kurs AI_Devs to największy i najpopularniejszy kurs AI w Polsce (15 000+ absolwentów)

• 📈 30 mln zł przychodu w 2025 ze wzrostem 100% rok do roku

• 🎯 Cel: 1 000 000 studentów do 2030 – i mamy na to konkretny plan

Pracując w BRAVE, realnie wspierasz zespół, który zmienia życie tysięcy osób rozwijających kompetencje w AI.

Jak pracujemy

Tempo i energia – działamy szybko, testujemy, iterujemy. Impact, nie stanowiska – liczy się to, co robisz i jaki masz wpływ. AI-first – sami używamy AI na co dzień, w każdym obszarze firmy. Ambitny zespół – zgrany team, który naprawdę lubi tę pracę i wzajemnie się napędza.

Twoja rola

Dołącz do BRAVE jako Wirtualna Asystentka i zadbaj o to, żeby zaplecze operacyjne firmy działało jak dobrze naoliwiona maszyna. Szukamy osoby, która weźmie odpowiedzialność za dokumentację, procesy sprzedażowe, koordynację merchu oraz wsparcie supportu w gorących momentach. Jeśli kręci Cię ogarnięta operacyjka, lubisz porządek w dokumentach i masz „dar” do równoległego żonglowania kilkoma tematami – to rola dla Ciebie.

W tej roli będziesz:

1. Wspierać obszar księgowy – obsługiwać dokumentację, procesy fakturowania, zwrotów oraz pilnować, żeby przepływ dokumentów między firmą a księgowością był zawsze na czas i bez zgrzytów

2. Wspierać procesy sprzedażowe – wystawiać faktury proforma, przygotowywać dokumentację dla klientów B2B (vendor onboarding, formularze, ankiety compliance) i dbać o to, żeby nic nie utknęło na Twoim biurku dłużej niż trzeba

3. Koordynować obszar materiałów marketingowych (gadżety/merch) – prowadzić współpracę z dostawcami, zbierać oferty, realizować zamówienia, pilnować terminów produkcji i organizować wysyłki do partnerów, kursantów i zespołu

4. Wspierać zespół support w okresach zwiększonego obciążenia (premiery kursów, launche) – obsługiwać zapytania telefoniczne i mailowe od kursantów oraz klientów B2B

5. Pilnować terminów i tempa prac z ekstremalną dokładnością – nie pozwalasz, żeby sprawy rozjeżdżały się z powodu słabej organizacji lub zapomnianego maila

6. Pracować blisko z zespołem finansowym, sprzedażowym i marketingowym – jesteś łącznikiem, który wie, co się dzieje i gdzie są dokumenty

7. Mieć bezpośredni wpływ na to, żeby zespół BRAVE mógł skupić się na growcie, a nie na papierologii!

Kogo szukamy

Must-have:

• Min. 1–3 lata doświadczenia w roli asystentki, office managera, asystentki zarządu, back-office lub podobnej (mile widziane doświadczenie w firmach z branży edukacyjnej, e-commerce lub SaaS)

• Doświadczenie w obsłudze dokumentacji księgowej i wystawianiu faktur (proforma, VAT, korekty) – znasz różnicę między fakturą a rachunkiem i wiesz, czym różni się nota korygująca od faktury korygującej

• Dobra znajomość narzędzi biurowych – Google Workspace, Excel/Sheets, systemy do fakturowania (np. iFirma, Fakturownia, Wfirma)

• Ekstremalnie dobra organizacja pracy – pilnujesz terminów, tempa i priorytetów bez potrzeby nadzoru

• Komunikatywność i kultura osobista w kontakcie telefonicznym oraz mailowym – klient, dostawca i kursant zawsze dostają od Ciebie profesjonalną odpowiedź

• Ownership i bias to action – bierzesz sprawy w swoje ręce, nie czekasz aż ktoś Ci powie co robić

• Język polski C2, angielski na poziomie min. B1 (kontakt mailowy z zagranicznymi dostawcami merchu i klientami B2B)

Nice-to-have (wielki plus!):

• Doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym i znajomość polskich realiów księgowych (JPK, VAT, split payment)

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (Asana, Notion, ClickUp)

• Doświadczenie w koordynacji zamówień merchu / gadżetów firmowych i współpracy z dostawcami (krajowymi i zagranicznymi)

• Doświadczenie w obsłudze klienta B2B lub supportowej (helpdesk, zendesk, intercom)

• Komfort pracy w szybko rosnącej firmie, gdzie współtworzysz procesy od zera

• Pasja do edukacji, AI lub obu naraz – zależy Ci na produkcie, nie tylko na swoich taskach

Co oferujemy

⏰ Pół etatu 3 500 – 5 000 PLN netto miesięcznie z możliwością przejścia na pełen etat od września 2026

💰 Wynagrodzenie 3 500 – 5 000 zł netto w przypadku B2B lub ekwiwalent w przypadku UoP/UZ na pół etatu, 6 000 – 9 000 PLN netto miesięcznie na cały etat

📄 Umowa B2B – 3-miesięczny okres próbny, następnie na czas nieokreślony 

🏢 Praca zdalna lub hybrydowa – Ty wybierasz optymalny model (biura w Poznaniu i Warszawie) 

📈 Współtworzenie firmy AI o rekordowym tempie wzrostu 

💪 Ambitny zespół ludzi, którzy widzą sens w tym, co robią

Proces rekrutacji

1. Zgłoszenie – do CV dołącz krótkie uzasadnienie, dlaczego chcesz dołączyć do BRAVE (to 10x zwiększy Twoje szanse!)

2. Odpowiedź mailowa – kontaktujemy się z wybranymi kandydatami w ciągu 3–4 dni roboczych

3. Rozmowa kwalifikacyjna – z osobą odpowiedzialną za operacje lub jednym z managerów

4. Zadanie rekrutacyjne – praktyczne sprawdzenie umiejętności (krótkie case z obszaru fakturowania / koordynacji)

5. Finał – wybór kandydata najpóźniej do 30 maja

6. Start pracy – od czerwca 2026 lub wcześniej

⚡ Uwaga: Zastrzegamy sobie prawo do przyspieszenia procesu, gdy trafimy na zgłoszenie-perełkę! Zdarza się to często – nie zwlekaj, aplikuj już dziś.