Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Pracowników

Zakres obowiązków

• Rejestrowanie oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania pracowników z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, benefitów, polityk i procedur HR.

• Obsługa infolinii HR Service Desk w zakresie wpływających zgłoszeń oraz koordynacja obsługi zapytań kadrowo-płacowych w systemie Freshdesk.

• Obsługa świadczeń pozapłacowych (benefitów), przyjmowanie zgłoszeń, aktualizowanie informacji o dostępnych świadczeniach oraz opieka nad wyznaczonym obszarem benefitowym.

• Koordynacja działań związanych z obsługą świadczeń, m.in. bieżąca współpraca z partnerami biznesowymi oraz wsparcie procesów płacowych związanych z rozliczaniem benefitów.

• Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

• Odpowiedzialność za aktualizację materiałów publikowanych na stronach zespołu w Budinecie.

• Opracowywanie cyklicznych komunikatów z zakresu kadrowo-płacowego na potrzeby zespołu Kadr i Płac.

• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby sporów sądowych oraz kontroli zewnętrznych zgodnie z wytycznymi koordynatora odpowiedzialnego za dany obszar kadrowo-płacowy.

• Terminowe przygotowywanie raportów, danych i zestawień zgodnie z potrzebami biznesowymi.

• Dystrybucja korespondencji wpływającej do działu.

• Archiwizacja dokumentacji kadrowej.

• Udział w projektach realizowanych w obszarze HR.

Nasze oczekiwania:

• Dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych.

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie o złożonej strukturze organizacyjnej lub w firmie outsourcingowej.

• Dobra znajomość języka angielskiego.

• Umiejętność budowania i utrzymywania bardzo dobrych relacji z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, nastawienie na współpracę oraz poszukiwanie najlepszych rozwiązań.

• Dobra znajomość pakietu MS Office.

• Mile widziana znajomość systemów kadrowo-płacowych, takich jak Teta, Płatnik lub oprogramowania HRIS.

• Samodzielność w działaniu oraz umiejętność podejmowania decyzji.

• Otwartość na nowe doświadczenia i inicjatywy.

• Umiejętność analitycznego myślenia.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

To oferujemy

• Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich. Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy well-beingowe - wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych.

• Benefity dopasowane do Ciebie. Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz!

• Rozwijaj się z nami! Zastanawiasz się, co sprawia, że pracownicy wybierają Budimex? Jednym z kluczowych powodów jest możliwość rozwoju. Oferujemy jasno określone ścieżki kariery oraz szeroką ofertę szkoleń — zarówno specjalistycznych, z umiejętności miękkich, jak i językowych.

• Myślimy o Twojej przyszłości. Razem oszczędzamy na Twoje jutro – dzięki podwyższonej składce pracodawcy w ramach PPK pomyślisz o emeryturze ze spokojem.

• Elastyczna praca i idealna lokalizacja. Praca hybrydowa? Tak, to możliwe! Dodatkowo, nasze biuro jest doskonale skomunikowane – znajduje się tuż przy stacji metra, więc dojazd to czysta przyjemność.

• Krótsze piątki! W Budimexie wiemy, jak cenne są wolne popołudnia, dlatego w piątki pracujemy krócej – tak byś mógł szybciej zacząć weekend!

• Świętuj i integruj się z nami. Organizujemy eventy pracownicze – rodzinne pikniki, spotkania wigilijne, imprezy integracyjne oraz wyjazdy, które są świetną okazją do wspólnego spędzania czasu poza pracą.

• Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto! Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji.

• Wspieramy kobiety w budownictwie. Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.

• Dodatkowa premia za polecenie. Masz w swoim otoczeniu kogoś, kto świetnie pasowałby do Budimexu? Poleć go do pracy, a za skuteczną rekomendację czeka na Ciebie bonus finansowy!

• System premiowy. Twoje wyniki mają znaczenie! Premie w naszej firmie są uzależnione od Twoich indywidualnych osiągnięć, bazujących na jasno określonych celach ustalonych na początku współpracy, a także od ogólnych wyników Grupy Budimex. Dzięki temu masz wpływ nie tylko na swój rozwój, ale i na sukces całej firmy!