Office Specialist

Pracujemy w trybie hybrydowym, to znaczy, że pracujemy część tygodnia w domu a część w biurze. Ciebie też będzie to dotyczyć, chociaż istnieje możliwość pracy full time z biura. W gruncie rzeczy zajęcie to sprowadza się do koordynowania pracy firmy od strony. Szukamy godnego zastępstwa dla naszej Koleżanki na okres 12 miesięcy. Jeśli poniższy opis pasuje do Ciebie, to znaczy, że musimy pogadać :)

• Porządkowanie dokumentacji
• Dostarczanie dokumentacji i zestawień do biura księgowego
• Optymalizowanie kosztów firmowych
• Zakup sprzętu biurowego
• Dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej
• Organizacja podróży służbowych
• Prowadzenie archiwum firmy
• Kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd.
• Organizacja i obsługa spotkań i wydarzeń
• Uzupełnianie tabeli kosztowo-przychodowej o stan faktyczny
• Monitoring spływów należności
• Przygotowywanie umów z kontrahentami
• Organizacja eventów firmowych
• Support innych pracowników firmy w kwestiach formalnych

Wymagania

• Masz wykształcenie jedno z powyższych: finanse, zarządzanie, rachunkowość, ekonomia lub jesteś w trakcie studiów.
• Zamiłowanie do porządku
• Masz „alergię” na robienie rzeczy bez sensu
• Znajomości Excel- przynajmniej dobra
• Znajomość Power Point
• Łatwość uczenia się nowych programów
• Jesteś leniwą/leniwym, a jednocześnie mądrą/mądrym - chęć optymalizowania pracy, żeby była przyjemna i efektywna bez zbędnego wysiłku
• Lubisz tworzyć i ulepszać miejsca, systemy, siebie
• Lubisz ludzi
• Kochasz tabelki i porządek, ale nie bardziej niż relacje
• Znasz j. angielski na poziomie przynajmniej dobrym

Oferujemy:

• Pracę pełną pozytywnych wyzwań.
• Różnorodność i dynamikę w codziennych zadaniach, które sam(a) kreujesz.
• Zdobywanie wiedzy w nowych dziedzinach, testowanie i wprowadzanie innowacji w komunikacji.
• Stałą pracę w standardowym wymiarze 8 h dziennie - choć u nas czas płynie szybciej :)
• Możliwość pracy zdalnej, w trybie hybrydowym lub stacjonarnie w przyjemnym biurze w centrum Warszawy.
• Pracę w środowisku twórczym, z ludźmi, którzy ciepło przyjmą Cię do zespołu.
• Realny wpływ na to, w jakich kierunkach rozwija się Bulldogjob oraz przestrzeń, abyś Ty rozwijał się razem z nim.

Dowiedz się więcej o teamie Bulldogjob

Jesteśmy zespołem, który stawia na transparentną komunikację i dobre relacje.

Każdy pracujący w Bulldogjob ma prawo do podejmowania decyzji w tematach dotyczących tego, czym się zajmuje. Ma również prawo do popełniania błędów. Podjęcie decyzji oznacza wzięcie odpowiedzialności. Za decyzją musi iść plan działania - i wymierne działanie. Gdy coś Ci nie wyjdzie dobrze jak weźmiesz odpowiedzialność za to, czyli zadbasz o zniwelowanie skutków i określisz przyczyny, żeby podobnym błędom zapobiec w przyszłości.

Dochodzi do podjęcia decyzji, a ktoś zgłasza veto? Wtedy dyskutujemy. Możemy zmienić decyzję, jeśli w toku dyskusji pojawią się przemawiające za tym argumenty. Decyzję podejmują osoby najbardziej kompetentne w danym temacie. Słuchamy i jesteśmy otwarci.

... i wedle zasad w naszym zespole:

Robisz to, co umiesz.

Robisz to, co jest potrzebne.

Za to, co robisz, bierzesz odpowiedzialność.

Możesz zmienić to, co robisz - ale z zachowaniem 3 powyższych punktów.

Nie szukaj “winnego”, ale przyczyny, by coś naprawić.

Nie oczekuj perfekcji, bo jest nieosiągalna. Licz na postęp.

Unikaj współzawodnictwa. Stwarzaj warunki do współpracy.

Nie mów, że ktoś jest niewłaściwy. Mów, jak się z tym czujesz.

Nie zarządzaj. Stwarzaj warunki do samoorganizacji.

Bądź raz nauczycielem, raz uczniem. Nie ma szefa - są liderzy w danych sprawach. Czerp siłę z różnorodności!

i dołącz do nas.

Zespół Bulldogjob