Asystent Działu Administracji

CarLeasePolska.pl (salon sprzedaży samochodów online) 🚙

Poszukujemy kandydata/kandydatki do pracy stacjonarnej w biurze w Gdyni.

Stanowisko wspiera pracę działu administracji i procesów okołosprzedażowych (leasing, ubezpieczenia, wydania pojazdów). Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kontrolę poprawności procesów i dbałość o terminową realizację zadań administracyjnych.

Twoje zadania: 🎯

• Codzienna weryfikacja transakcji w systemie CRM – sprawdzanie, czy wszystkie kroki procesu zostały poprawnie wykonane.

• Monitorowanie statusów wniosków, kontrola zaległości, wskazywanie spraw wymagających interwencji.

• Weryfikacja kompletności dokumentów (wnioski, umowy, polisy, załączniki).

• Kontrola, czy dokumenty trafiają do CRM zgodnie z procedurą.

• Raportowanie dzienne i tygodniowe dotyczące statusów transakcji oraz jakości pracy operacyjnej.

• Wsparcie procesów ubezpieczeniowych – sprawdzanie polis, kontrola terminów, uzupełnianie dokumentów.

• Wsparcie procesu wydań samochodów – weryfikacja gotowości dokumentacyjnej (rejestracje, polisy, umowy).

• Kontakt z klientem w prostych sprawach (wysyłka instrukcji, potwierdzeń, przypomnienia o dokumentach).

• Zgłaszanie usprawnień procesowych i błędów w CRM.

• Pomoc w tworzeniu checklist, standardów i instrukcji działu administracji.

• Wsparcie onboardingu nowych pracowników działu.

Czego oczekujemy: 🏁

• Bardzo dobrej organizacji pracy i dokładności.

• Umiejętności pracy na wielu równoległych procesach.

• Komunikatywności i kultury pracy z klientem.

• Umiejętności logicznego myślenia i wyłapywania błędów.

• Sprawnego posługiwania się komputerem i systemami CRM.

• Umiejętności pracy z dokumentami i procedurami.

Oferujemy: 🤝

• Stabilną pracę w nowoczesnej firmie z branży automotive.

• Biuro w Gdyni z przyjazną atmosferą i sprawnymi procesami.

• Pracę w dynamicznym zespole i realny wpływ na organizację działu.

• Wsparcie koordynatora oraz jasne standardy i procedury.

• Możliwości rozwoju w kierunku koordynacji procesów i zarządzania projektami.

Wynagrodzenie: 💰

5 000 – 6 500 PLN netto (B2B)

lub

4 700 – 5 700 PLN brutto UoP

O firmie ℹ️

Car Lease Polska to firma działająca od 6 lat, obsługująca klientów indywidualnych i firmy w zakresie zakupu nowych samochodów online.

Jesteśmy jedną z najlepiej ocenianych firm w branży (5.0 ★ w Google), z dynamicznie rozwijającym się działem marketingu i treści.

Proces rekrutacji 🔎

1. Analiza CV – odpowiedź w max. 5 dni.

2. Rozmowa w biurze lub online.

3. Zadanie próbne.

4. Decyzja.