Ekspert/-tka Wsparcia Administracyjnego

Twoje zadania:

• przygotowanie pism, porozumień, umów franczyzowych oraz innych dokumentów zleconych przez przełożonego,

• kompletowanie i weryfikacja dokumentów oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu,

• weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i rozliczeń, zlecacie refaktur i korekt,

• nadzorowanie gwarancji bankowych,

• obsługa korespondencji działu,

• dbanie o terminowość realizowanych zadań,

• prowadzenie baz danych i zestawień zgodnie z potrzebami działu i bieżąca aktualizacja systemów  o zmiany,

• współpraca z działami wewnątrz firmy oraz współpracownikami działu,

• archiwizacja dokumentów oraz inne prace administracyjne i biurowe.

Docenimy Cię za to, że:

• potrafisz przyjąć odpowiedzialność za powierzone Ci zadania,

• charakteryzuje Cię skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły,

• dobrze posługujesz się pakietem MS Word i Office,

• umiesz pracować pod presją czasu i z wieloma zadaniami,

• jesteś zaangażowany/a, słowny/a i można na Tobie polegać,

• szybko się uczysz i z łatwością wyciągasz logiczne wnioski,

• charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie,

• jesteś osobą komunikatywną i lubisz pracę w zespole,

• posiadasz wykształcenie wyższe, min. średnie,

• dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy administracyjnej.

Mamy dla Ciebie:

• zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo na około 1,5 roku​,

• pracę w modelu hybrydowy,

• wsparcie zespołu i poczucie, że wszyscy gramy do jednej bramki :),

• działanie w duchu wartości: prosto, razem, odważnie i z pasją, brzmi dobrze? Chętnie pokażemy Ci je realizujemy w codziennej pracy,

• ścieżkę kariery, którą możesz samodzielnie kształtować,

• dobrze skomunikowane miejsce pracy (Galeria Wileńska),

• zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,

• wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną (pakiet badań i konsultacji finansowany przez pracodawcę), ubezpieczenia na życie, wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, świadczenia socjalne.