Office Manager / Office Managerka

CAVATINA Holding S.A. jest największym polskim deweloperem powierzchni biurowych. Nasze projekty wyróżniają się unikalną architekturą, nagradzaną w polskich i międzynarodowych konkursach. Posiadamy dynamicznie powiększający się portfel inwestycji wielofunkcyjnych o łącznej wartości 0,5 mln mkw. To co wyróżnia nas w branży budowlanej to fakt, że samodzielnie zarządzamy wszystkimi kluczowymi procesami inwestycyjnymi od akwizycji, projektowania architektonicznego, aranżacji wnętrz po generalne wykonawstwo i wykończenie powierzchni.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie organizacyjne zespołu i Zarządu w codziennych działaniach. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i proaktywnej, która potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, dba o wysokie standardy pracy biura oraz komfort współpracowników oraz gości firmy.

Twoja rola:

• Dbanie o estetykę, funkcjonalność oraz sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej,

• Zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentów oraz nadzór nad korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną,

• Organizowanie i koordynowanie spotkań biznesowych oraz opieka nad gośćmi firmy,

• Kompleksowa organizacja podróży służbowych,

• Współpraca z dostawcami i firmami serwisowymi oraz dbanie o zaopatrzenie biura,

• Rozliczanie wydatków związanych z funkcjonowaniem biura,

• Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu oraz zespołu w bieżących działaniach.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia na podobnym stanowisku,

• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (min. B1/B2) - warunek konieczny,

• Czynnego prawa jazdy kat. B - warunek konieczny,

• Wysokiej kultura osobistej, profesjonalizmu oraz odpowiedzialności za powierzone zadania,

• Proaktywności, samodzielności w rozwiązywaniu problemów oraz bardzo dobrej organizacji pracy własnej,

• Komunikatywności oraz wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,

• Umiejętności sprawnego zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów.

Co możemy Ci zaoferować?

• Pracę w profesjonalnym, ambitnym zespole w dynamicznie rozwijającej się firmie deweloperskiej,

• Elastyczną formę współpracy - możliwość zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę lub Umowy zlecenia,

• Prywatną opiekę medyczną oraz dostęp do wsparcia w zakresie zdrowia psychicznego - w pełni finansowane przez firmę,

• Komfortowe, nowoczesne miejsce pracy - poszukujemy osoby, która będzie pracować stacjonarnie w naszym biurze w Warszawie,

• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach.

Jeśli chcesz rozwijać swoją karierę w firmie realizującej jedne z najbardziej rozpoznawalnych projektów biurowych w Polsce - aplikuj i dołącz do zespołu CAVATINA Holding 🚀