Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi i realizacji procesów

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Zakres obowiązków

• Wsparcie we wdrażaniu projektów oraz obsługa spraw w ramach realizowanych projektów związanych z prowadzeniem przez ministra właściwego do spraw informatyzacji niektórych systemów teleinformatycznych;

• Realizowanie celów i zadań w ramach powoływanych zespołów projektowych w odpowiedzi na bieżące potrzeby, w tym weryfikowanie danych, obsługa wniosków i prowadzenie spraw, obsługa zgłoszeń użytkowników, wsparcie w prowadzeniu dokumentacji oraz testowaniu wskazanych aplikacji i systemów teleinformatycznych;

• Wsparcie w sporządzaniu i prezentacji analiz, statystyk, raportów i sprawozdań wspierających podejmowanie decyzji biznesowych;

• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi COI w zakresie wspieranych projektów oraz z podmiotami zewnętrznymi w ramach zlecanych zadań;

Poszukiwane kompetencje

• Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej w zakresie związanym z realizacją zadań publicznych oraz zagadnień z obszaru informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;

• Mile widziana znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem informacji i ochrony danych osobowych;

• Umiejętność analizowania danych i wyciągania wniosków;

• Umiejętności organizacyjne i planowania pracy;

• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej;

• Chęć do rozwoju;

• Znajomość obsługi narzędzi ms office - poziom min. podstawowy;

• Umiejętność pracy na szablonach dokumentów (w tym wprowadzanie danych, wyszukiwanie informacji);

• Umiejętność rozwiązywania problemów i szybkiego uczenia się;

• Dbałość o efekty i jakość pracy;

• Dokładność i skrupulatność;

• Mile widziana znajomość zasad prowadzenia spraw w oparciu o KPA

Oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie

• Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [5 000 - 5 500 PLN brutto]

• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00

• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych

• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych

• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów

• Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę

• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń

• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne

• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”

• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy

• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI

• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin

• Platforma kafeteryjna

• Karnet sportowy w ramach kafeterii

• Pakiet medyczny

• Platforma wellbeingowa

• Ubezpieczenie na życie

• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)

• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html