Specjalista ds. logistyki zagranicznej (K/M)

Twój zakres obowiązków:

• Bieżący kontakt z klientami w zakresie zamówień, dokumentacji, płatności.

• Weryfikacja i kontrola realizacji zamówień (dostępność towaru, ilości, opakowania, etykiety, płatności). Weryfikacja towarów pod kątem ADR, SENT.

• Wysyłka dokumentacji przed- i po-załadunkowej (MSDS, TDS, certyfikaty jakości, packing listy)

• Wystawianie faktur zaliczkowych, faktur eksportowych, walutowych krajowych, korygujących oraz kontrola ich poprawności .

• Prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentów (eksportowych, deklaracji klientów, pochodzenia towarów).

• Obsługa deklaracji i raportowania (INTRASTAT, Sprawdzanie SENT).

• Pozyskiwanie od Odbiorców deklaracji/oświadczeń dotyczących zastosowania prekursorów, surowców chemicznych oraz innych dokumentów wymaganych przez UC.

• Współpraca z działami wewnętrznymi (logistyka, produkcja, zakupy) oraz wsparcie procesów kontraktowych.

Nasze wymagania:

• Znajomość języka angielskiego umożliwiający swobodną komunikację (minimum poziom B2).

• Doświadczenie w obsłudze dokumentów eksportowych, pracy biurowej związanej w eksportem.

• Zdolność do szybkiej adaptacji, uczenia się.

• Wykształcenie wyższe .

• Samodzielność i dokładność.

Mile widziane:

•  znajomość języka rosyjskiego

Oferujemy:

• Umowę o pracę (okres próbny trwa 3 m-ce, kolejna umowa to okres 12 miesięczny) w stabilnej firmie będącej na rynku blisko 30 lat.

• Pracę stacjonarną w biurze, w Turce pod Lublinem.

• Stałe wsparcie mentora i przełożonego podczas 3-miesięcznego procesu wdrożenia.

• Udział w szkoleniach wewnętrznych. Jesteśmy otwarci także na szkolenia proponowane przez Pracowników, które realnie pomagają w codziennej pracy.

• Zapewniamy niezbędne narzędzia do pracy m.in. sprzęt komputerowy firmy DELL, telefon, CRM, Microsoft 365 (m.in. Outlook, Teams, Sharepoint).

• Niekorporacyjną atmosferę - zwracamy się do siebie po imieniu, nie mamy dress code’u.

Benefity:

• Prywatna opieka medyczna dla Ciebie oraz Twojej rodziny

• Pakiet sportowy

• Ubezpieczenie na życie

• Elastyczny czas pracy (rozpoczynamy pracę między 7:00 a 8:00)

• Dofinansowanie szkoleń i kursów

• Dofinansowanie wypoczynku

• Dofinansowanie wakacji dla dzieci,

• Bezpłatny parking

• Program rekomendacji pracowników

• Inicjatywy dobroczynne

• Pikniki rodzinne i inne integracje.