Główny Specjalista/stka w Wydziale Kadr

Dyrektor Centrum e-Zdrowia poszukuje kandydatów na stanowisko:

Główny specjalista/stka  w Wydziale Kadr

Liczba stanowisk: 1 w wymiarze pełnego etatu (umowa na zastępstwo)

Przedział wynagrodzenia - 11 000 - 13 000 zł brutto

Na wysokość wskazanego wynagrodzenia brutto składają się:

• pensja zasadnicza

• 1% premii regulaminowej

• dodatek stażowy za wysługę lat

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Twój zakres obowiązków:

Obsługa kadrowa pracowników w zakresie:

1. Nawiązywania stosunku pracy tj.:

- wystawiania skierowań na badania wstępne,

- przygotowania umów o pracę,

- przygotowania zakresów obowiązków (z uzgodnieniem finansowania),

- przygotowania informacji uzupełniającej do umowy o pracę,

- założenia akt osobowych,

- przygotowania wniosku o nadanie uprawnień,

- zorganizowania szkolenia wstępnego z BHP,

- zorganizowania szkolenia z obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD),

1. Przedłużania umów o pracę;

2. Zmiany stanowisk pracy;

3. Zmiany wynagrodzenia;

4. Zmiany zakresów wykonywanych obowiązków;

5. Zmiany źródła finansowania pracownika;

6. Przeniesienia do innej pracy;

7. Zmiany wymiaru etatu;

8. Zmiany systemu i rozkładu czasu pracy;

9. Rozliczania czasu pracy:

   - rejestracji czasu pracy,

   - prowadzenia kart czasu pracy,

   - rozliczania i ewidencjonowania urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy.

1. Obsługi uprawnień związanych z rodzicielstwem;

2. Wydawania zaświadczeń o zatrudnieniu;

3. Derekrutacje (rozwiązywania stosunku pracy).

   - Obsługa Programu „Kadry i Płace” w zakresie realizowanych zadań;

   - Obsługa Programu „Płatnik” w zakresie tworzenia dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych i członków ich rodzin oraz dokumentów przy zakończeniu stosunku pracy;

   - Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby sprawozdawczości, kontroli i audytu;

   - Udział w opracowywaniu lub opiniowaniu aktów prawnych w zakresie zajmowanego stanowiska pracy;

   - Zastępowanie nieobecnego pracownika WK w zakresie kontroli ważności badań lekarskich pracowników oraz kierowania pracowników na badania okresowe/kontrolne;

   - Wspieranie działań  administracyjnych, organizacyjnych i technicznych w realizacji projektu e-Zdrowie KPO, zapewniając jego sprawne i efektywne funkcjonowanie.

Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

• Wykształcenie wyższe;

• Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, mile widziane w instytucjach budżetowych;

• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej współfinansowanej ze środków unijnych;

• Znajomość zagadnień i przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych;

• Doświadczenie w tworzeniu cyklicznych sprawozdań GUS;

• Bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office: Word, Power Point, MS Teams oraz Excel;

• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:

• Główny Specjalista – wykształcenie wyższe i 5 lata doświadczenia zawodowego.

  
  

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Umiejętność w opracowywaniu lub opiniowaniu regulaminów wewnętrznych w zakresie zajmowanego stanowiska pracy;

• Umiejętność kreatywnego myślenia oraz podejście nastawione na rozwiązywanie problemów.

W CeZ opłaca się być!

• Umowa o pracę.

• Model pracy (zdalny/hybrydowy).

• Dofinansowanie szkoleń i kursów.

• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci.

• Premie dla najlepszych.

• Elastyczne godziny pracy. 

• 13. Wynagrodzenie brutto.

• Kafeteria my benefit.

• Czas wolny na badania profilaktyczne.

• Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki).

• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.

• Praca w nowoczesnej firmie przy ciekawych projektach.

  
  

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:

• w postaci elektronicznej:

  • za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl,

  • poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP,

  • przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: oferty pracy),

  • za pośrednictwem portalu RocketJobs,

• w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa.

Dodatkowe informacje pod nr telefonu +48 501 369 315

Termin składania dokumentów:

29 stycznia 2026 r.

Inne informacje:

Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

FKHR.110.6.2026