Główny Specjalista w Wydziale Rozliczania Projektów Współfinansowanych ze Środków UE

#FunduszeUE  #FunduszeEuropejskie

Dyrektor Centrum e-Zdrowia poszukuje kandydatów na stanowisko:

Główny Specjalista w Wydziale Rozliczania Projektów Współfinansowanych ze Środków UE

Liczba stanowisk: 1 w wymiarze pełnego etatu

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Aktualnie poszukujemy osób do projektu:

Patient Summary (PS), czyli Skrócona Karta Zdrowia Pacjenta zawiera informacje na temat ważnych aspektów zdrowotnych, takich jak grupa krwi, alergie, aktualnie przyjmowane leki, choroby przewlekłe, operacje czy wszczepione urządzenia. PS pomoże lekarzom opracować odpowiednie leczenie, uniknąć potencjalnego ryzyka i pokonać bariery językowe.

Ewidencja Potencjału Świadczeniodawcy, którego celem jest zapewnienie możliwości bieżącego monitorowania potencjału szpitali, w szczególności w zakresie dostępnej bazy łóżkowej (maksymalnie do godziny od wystąpienia zdarzenia w postaci zmiany zajętości łóżka), personelu medycznego, a także zasobów sprzętowych, infrastruktury, zabezpieczenia w środki ochrony osobistej dla pracowników i zasobów gazów medycznych ze szczególnym uwzględnieniem tlenu medycznego.

Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego w Centrum e-Zdrowia (skrót: Rozwój CSIRT CeZ), którego celem projektu jest poprawa poziomu cyberbezpieczeństwa w obszarze ochrony zdrowia poprzez rozwój sektorowego CSIRT. Przedsięwzięcie zapewnia kompleksowe podejście do aspektów bezpieczeństwa cyberprzestrzeni, poprzez realizację działań uwzględniających zarówno zakup narzędzi informatycznych - sprzętu i oprogramowania, jak również wsparcie odpowiedniego zaplecza eksperckiego, usługi konsultingowe i audytorskie, szkolenia pracowników CSIRT oraz działania promocyjne i tworzenie materiałów edukacyjnych, skierowanych do placówek medycznych i ich personelu.

Twój zakres obowiązków:

• Realizacja zadań związanych z obsługą projektów współfinansowanych z różnych źródeł w zakresie finansowo-rozliczeniowym, w szczególności przedsięwzięć planowanych do realizacji/realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności - Inwestycja C.3.1.1, FERC oraz grantów z KE, w których będziesz odpowiedzialny za:

  • weryfikację i monitorowanie zgodności realizacji powierzonych projektów z podpisanymi umowami/porozumieniami/decyzjami o dofinansowaniu projektów;

  • rozliczanie projektów, w tym sporządzanie m.in. wniosków o płatność, sprawozdań oraz innych dokumentów zgodnie z terminami oraz zasadami określonymi w umowach/porozumieniach/decyzjach o dofinansowaniu projektów;

  • składanie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej zgodnie z obowiązkami określonymi przez Instytucję finansującą dany projekt, w tym również przy pomocy systemów teleinformatycznych;

  • bieżącą obsługę korespondencji w systemie teleinformatycznym wskazanym przez Instytucję finansującą w tym koordynacja i wymiana informacji w komórkach organizacyjnych CeZ;

  • utrzymywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów realizowanych przez CeZ;

  • monitorowanie budżetu projektów oraz sporządzanie prognoz wydatków;

  • weryfikację wydatków i opisywanie dokumentów finansowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z wnioskiem o dofinansowanie oraz wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków;

  • sporządzanie wkładu do odpowiednich planów finansowych Centrum w zakresie zadań związanych z realizacją projektów prowadzonych przez Centrum;

  • zapewnienie we współpracy z Wydziałem Finansowo-Księgowym środków niezbędnych na realizację projektów;

  • współpracę z komórkami organizacyjnymi CeZ w zakresie finansowo-rozliczeniowej;

• Bieżąca współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektów;

• Udział w przygotowaniu oraz przy aktualizacji analiz finansowych i ekonomicznych planowanych do realizacji oraz realizowanych projektów współfinansowanych z różnych źródeł w tym środków UE oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności - Inwestycja C.3.1.1;

• Przygotowywanie i weryfikacja budżetów projektów oraz dokumentacji związanej z planowanymi do realizacji projektami w zakresie ochrony zdrowia w tym środków UE oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności - Inwestycja C.3.1.1;

• Tworzenie i aktualizacja harmonogramów płatności, prognoz wydatków i innej dokumentacji na potrzeby Wydziału.

  
  

Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

• Wiedzę dotyczącą prowadzenia, raportowania i rozliczania projektów dofinansowanych z różnych źródeł;

• Dobrą znajomość MS Office (w szczególności zaawansowana znajomość programu Excel);

• Podstawową wiedzę z zakresu księgowości;

• Znajomość Systemów CST, EZD PUW, JIRA;

• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne czytanie dokumentacji;

• Rzetelne podejście do wykonywanej pracy, terminowość, komunikatywność, samodzielność;

• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:

Główny Specjalista – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego.

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Doświadczenie i wiedzę w zakresie rozliczania projektów dofinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych (programy operacyjne, projekty europejskie);

• Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie zadań, tj. składaniu raportów/wniosków/sprawozdań do instytucji finansujących oraz raportowanie dla klientów wewnątrz organizacji, weryfikacji katalogu kosztów kwalifikowalnych przez cały okres życia projektu;

• Znajomość Systemów Funding and Tenders portal, LSI.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:

• w postaci elektronicznej:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl,

• poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP,

• przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: oferty pracy),

• za pośrednictwem portalu Rocketjobs

• w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa.

Dodatkowe informacje pod nr telefonu +48 501 369 315

Termin składania dokumentów:

Do 8 listopada 2025 r.

Inne informacje:

Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

FKHR.110.216.2025