Asystent/Asystentka biura

Centrum Respo to firma dietetyczno-technologiczna online, prężnie rozwijająca się pod marką osobistą Michała Wrzoska. Zawodowo realizujemy marzenia o świetnej sylwetce, pysznej diecie oraz lepszym samopoczuciu. Więcej o nas dowiesz się na stronie www.centrumrespo.pl.

Centrum Respo rozwija się dynamicznie, a wraz z nim rozwijają się różne gałęzie firmy. Wciąż powiększamy nasz zespół – potrzebujemy ludzi kreatywnych, zmotywowanych do działania, zaangażowanych w to, co robią i chętnych do kreowania rzeczywistości dookoła siebie.

Zapraszamy :)

Proces rekrutacji będzie składał się z następujących etapów: 

1. Spotkanie online z HR BP

2. Spotkanie online z Head of HR

3. Spotkanie stacjonarne z Właścicielem firmy

Wymagania

• Minimum czteroletnie doświadczenie na stanowisku Asystentki Zarządu/Asystenta Prezesa/Asystentki Biura 
• Znajomość MS Office w stopniu bardzo dobrym 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami typu Click Up/Asana/Jira 
• Umiejętność korzystania z różnych narzędzi technologicznych w środowisku pracy zdalnej (np. Miro, Coda, Meet itp.)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
• Wielozadaniowość, zorientowanie na cel i pozytywne nastawienie
• Dobra organizacja pracy i samodzielność
• Proaktywne podejście, zaangażowanie
• Dyskrecja i poufność
• Mile widziana znajomość specyfiki pracy w środowisku online, w tym z mocnym wykorzystaniem marek osobistych budowanych w mediach społecznościowych
• Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie (ul. Chmielna 73)
• Mile widziane prawo jazdy

Obowiązki

• Zarządzanie kalendarzem Właściciela firmy
• Organizacja spotkań oraz podróży służbowych (rezerwacja noclegów, salek)
• Pomoc przy planowaniu i realizacji działań zarządzanych przez Właściciela firmy
• Ścisła współpraca z właścicielami, managerami, pozostałymi działami oraz administracją budynku
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi
• Sporządzanie zamówień (zapatrzenie biura, pakiety prezentowe, sprzęt) oraz wysyłki
• Koordynacja i załatwianie zadań ad hoc od Właściciela firmy
• Porządkowanie dokumentacji i dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej
• Dbanie o porządek w środowisku pracy

Oferujemy

• 20 dni płatnej przerwy w usłudze pracy oraz dzień wolny w urodziny
• Elastyczne godziny pracy
• Darmowy dostęp do aplikacji Respo
• Prywatną opiekę medyczną w Medicover
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Sprzęt firmowy
• Możliwość rozwoju, zdobywania wiedzy i doświadczenia pod okiem doświadczonych specjalistów
• Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Uczestnictwo w unikatowym projekcie, jakim jest Respo :)