Office Manager

Jesteśmy studiem zajmującym się tworzeniem wszystkiego co ładne w Internecie: od obrazków, przez animacje, po aplikacje webowe i mobilne, a także marketing i produkcja video.

Już sama nasza nazwa mówi, że zajmujemy się tym, co digitalowe! Jeżeli chcesz dowiedzieć się o nas czegoś więcej, odwiedź nas na Instagramie i zobacz nasze portfolio na Behance.

 Co będzie należało do Twoich obowiązków:

• Dbanie o estetykę, porządek oraz stan techniczny biura, wychodzenie z propozycjami ulepszenia wspólnych przestrzeni. Nasze biuro znajduje się na Saskiej Kępie w nowoczesnym budynku i chociaż jesteśmy tu już kilka lat, to wciąż znajdujemy sposoby na jego ulepszenie. Przykładamy dużą wagę do tego, żeby przebywać w miłym i ładnym otoczeniu
• Zarządzanie oraz koordynacja procesów zakupowych (tj. art. biurowe, spożywcze, pilnowanie subskrypcji używanych przez pracowników programów)
• Pilnowanie faktur za reazlizowane zakupy, kontakt z księgową
• Organizacja integracji firmowych. Bardzo cenimy sobie wydarzenia, które są tailor-made pod nas 
• Ścisła współpraca z zespołem produkcji i zarządem, wspieranie ich w zadaniach pojawiających się na co dzień: przygotowywanie dokumentów, pilnowanie rozliczeń i pomoc w procesach rekrutacyjnych
• Wspieranie członków zarządu jako asystentka
• Organizowanie delegacji zagranicznych
• Dbanie o roślinki w biurze. Mamy dużo zielonych przyjaciół, którzy potrzebują opieki
• Pilnowanie, żeby komunikacja w biurze przebiegała bezproblemowo
• Onboarding nowych członków zespołu
• Kontakt z dostawcami usług (tj. firma sprzątająca, serwis, administracja budynku)
• Wsparcie zespołu marketingowego przy prowadzeniu konta na Instagramie. Pisanie copy do postów we wsparciu zespołu (rozumiemy, że póki co nie masz wiedzy technicznej, wszystkiego Cię nauczymy)

 Nasze wymagania:

• Postawa can-do. Zależy nam na kimś, kto nie boi się wyzwań i szuka rozwiązań nietypowych zadań. W naszej pracy na co dzień staramy się wyprzedzać oczekiwania klientów, dlatego ważne jest, żeby w naszym zespole panowało takie nastawienie.
• Znajomość języka polskiego i angielskiego. W twojej pracy angielski przyda się przy wizytach zagranicznych klientów. Poza tym, w naszym zespole mamy również ludzi, którzy nie mówią po polsku.
• Komunikatywność. Dobra komunikacja to klucz do sukcesu.
• Przejmowanie ownershipu nad zadaniami. Zależy nam na rzeczowej osobie, która starannie dba o wszystkie aspekty danego zadania i potrafi poprowadzić je od początku do końca.
• Obecność w biurze podczas godzin pracy. Mamy ośmio godzinny dzień pracy, jesteśmy elastyczni co do godzin w jakich będziesz przychodziła.
• Umiejętność zarządzania swoimi zadaniami i ustalania priorytetów. Dobrze rozpisane Notion (lub inny system do zarządzania zadaniami) może Ci bardzo pomóc w tej pracy. Wiele zadań powtarza się regularnie i trzeba pamiętać o wielu datach.

 Dodatkowym atutem będzie:

• Znajomość tematyki obszarów pracy naszego studio (grafika 3D, software, UX/UI, marketing)
• Doświadczenie w pracy asystentki/office managera
• Wysokie poczucie estetyki
• Doświadczenie w prowadzeniu social mediów
• Chęć rozwoju w jako asystentka produkcji lub w inną kreatywną stronę

 Co oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy
• Dowolny rodzaj umowy
• Pracę w nowoczesnym biurze na Saskiej Kępie
• Pracę w międzynarodowym zespole
• Darmowe lekcje angielskiego - raz w tygodniu w ramach czasu pracy
• Możliwość rozwoju kariery w obszarach produkcji video, 3D, marketingu, grafiki, software
• Pakiet Multisport