Młodszy Specjalista ds. Administracji i Finansów

Jako wiodący partner AWS w Europie wspieramy organizacje na każdym etapie ich drogi w chmurze.Nasza siła wynika z głębokiego doświadczenia w architekturach cloud-native oraz inicjatywach modernizacyjnych.Realizujemy projekty migracji do chmury oraz tworzymy nowoczesne rozwiązania z zakresu inżynierii danych i AI/GenAI, wspierając naszych klientów w innowacjach, rozwoju i skalowaniu biznesu.

Dołącz do naszego zespołu Back Office i wspieraj obszary administracji, finansów oraz HR, mając realny wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy. Ta rola jest idealna dla osoby, która lubi utrzymywać procesy w porządku i zdobywać praktyczne doświadczenie w różnych obszarach działalności firmy.

Zakres obowiązków:   Administracja biurowa:

• Koordynowanie przepływu dokumentów (zbieranie podpisów, archiwizacja, zapewnienie kompletności i poprawności dokumentacji).

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz zarządzanie materiałami biurowymi.

• Przygotowywanie prostych umów cywilnoprawnych na podstawie standardowych szablonów.

• Wsparcie zespołów w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych w codziennej pracy.

Wsparcie procesów księgowo-finansowych:

• Zapewnienie sprawnego przetwarzania dokumentów finansowych zgodnie z ustalonymi procedurami.

• Przygotowywanie płatności dla dostawców i monitorowanie terminów płatności (bez odpowiedzialności budżetowej).

• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym / działem finansowym.

• Wsparcie wewnętrznej komunikacji w sprawach administracyjnych i finansowych.

• Organizacja i utrzymywanie dokumentacji finansowej.

Wsparcie procesów kadrowych:

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych (publikowanie ogłoszeń, sourcing kandydatów, wstępna selekcja CV).

• Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (przygotowanie stanowisk pracy, uprawnień dostępu, kluczy i dokumentów).

• Bieżące wsparcie zespołu w sprawach kadrowo-administracyjnych.

• Współpraca przy aktualizacji dokumentacji pracowniczej.

Wymagania:  

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Office Coordinator, Administracja, Asystent/ka Zarządu)

• Samodzielność w działaniu oraz poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań.

• Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność efektywnego priorytetyzowania zadań.

• Gotowość do pracy stacjonarnej (biuro w Warszawie, Sadyba).

• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 oraz języka polskiego na poziomie minimum C1.

• Dobra znajomość MS Office i/lub Google Workspace.

Benefity:

• Ciągły rozwój i nauka – inwestujemy w Twój rozwój poprzez szkolenia wewnętrzne, sesje dzielenia się wiedzą oraz praktyczne doświadczenie z rzeczywistych projektów. Wspieramy także rozwój poza organizacją, aktywnie angażując się w społeczność AWS, w tym w prelekcje na konferencjach i wydarzenia branżowe.

• Budżet szkoleniowy – dedykowane środki na certyfikacje, kursy i rozwój zawodowy zgodny z Twoimi celami kariery.

• Pakiet opieki medycznej – kompleksowa prywatna opieka zdrowotna, aby dbać o Twoje zdrowie i koncentrację.

• Dofinansowanie karty Multisport – bo aktywność fizyczna jest ważna zarówno w pracy, jak i poza nią.

• Dostęp do platformy do nauki języków – rozwijaj swoje umiejętności językowe w swoim tempie, kiedy chcesz.

• Wydarzenia firmowe – czas na integrację i trochę zabawy.