Kierownik Biura

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, uporządkowane procesy administracyjne oraz skuteczne wsparcie zespołów operacyjnych i zarządu. To stanowisko dla kogoś, kto lubi mieć kontrolę nad detalami, potrafi organizować pracę własną i innych oraz czuje się pewnie w środowisku dynamicznej organizacji.

Zakres obowiązków:

● Kompleksowa obsługa administracyjna biura

● Wystawianie, weryfikacja i kontrola dokumentów sprzedażowych

● Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz dokumentacją pracowniczą

● Organizacja zaopatrzenia biura i realizacja zamówień online

● Obsługa wysyłek dokumentów, sprzętu i materiałów

● Weryfikacja rozliczeń, raportów oraz dokumentów operacyjnych

● Organizacja badań lekarskich, szkoleń i spotkań pracowniczych

● Wsparcie procesów rekrutacyjnych (ogłoszenia, selekcja CV, kontakt z kandydatami)

● Telefoniczny kontakt z kandydatami oraz obsługa bieżącej korespondencji

● Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz podstawowych zestawień i raportów

● Wsparcie organizacyjne biura oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych

Wymagania:

● Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej mile widziane

● Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

● Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność pracy z dokumentami

● Dobra znajomość narzędzi biurowych

● Komunikatywność i wysoka kultura osobista

Oferujemy:

● Stabilne zatrudnienie

● Samodzielne, odpowiedzialne stanowisko z dużym zakresem decyzyjności

● Partnerską atmosferę pracy i jasne zasady współpracy

● Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności