Kierownik Biura

Kierownik / Asystent Biura

Poszukujemy osoby, która przejmie realną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, porządek w dokumentach oraz organizacyjne wsparcie zespołów operacyjnych i zarządu. To kluczowe stanowisko dla osoby, która lubi mieć kontrolę nad procesami, dba o detale i potrafi samodzielnie zarządzać obszarem administracyjnym firmy.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie pracą biura i procesami administracyjnymi

• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz dokumentacją pracowniczą

• Wystawianie, weryfikacja i kontrola dokumentów sprzedażowych oraz operacyjnych

• Weryfikacja rozliczeń, raportów i zestawień administracyjnych

• Organizacja zaopatrzenia biura oraz realizacja zamówień online

• Koordynacja wysyłek dokumentów, sprzętu i materiałów

• Organizacja badań lekarskich, szkoleń, spotkań i procesów onboardingowych

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz przygotowywanie podstawowych raportów

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych (ogłoszenia, selekcja CV, kontakt z kandydatami)

• Telefoniczny i mailowy kontakt z kandydatami oraz obsługa bieżącej korespondencji

• Bieżące wsparcie organizacyjne zarządu i zespołów operacyjnych

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku - mile widziane - niewymagane

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność

• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Wysoka dokładność i dbałość o porządek w dokumentach i procesach

• Dobra znajomość narzędzi biurowych

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista

Oferujemy:

● Stabilne zatrudnienie

● Samodzielne, odpowiedzialne stanowisko z dużym zakresem decyzyjności

● Partnerską atmosferę pracy i jasne zasady współpracy

● Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności

Praca będzie realizowana w ramach jednej z naszych spółek należących do grupy kapitałowej, będącej właścicielem i operatorem rozpoznawalnych marek z branży usług i produktów DDD, takich jak grupastop.pl, cimlex.com oraz insektstop.pl. Działamy w modelu marek wyspecjalizowanych, oferujących rozwiązania premium dla klientów biznesowych i indywidualnych, dlatego stanowisko daje możliwość pracy w stabilnym środowisku, z jasno określonymi standardami, realnym wpływem na rozwój marek oraz dostępem do know-how budowanego w kilku komplementarnych spółkach.