Asystent/Asystentka Działu Handlowego

Zakres obowiązków

• Wsparcie działu handlowego w codziennych zadaniach administracyjnych i operacyjnych.

• Wprowadzanie, aktualizacja oraz weryfikacja danych w systemie z dbałością o ich poprawność i kompletność.

• Obsługa systemu CRM oraz bieżąca aktualizacja bazy klientów.

• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w zakresie bieżących ustaleń oraz obsługi zapytań.

• Przygotowywanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych.

• Koordynowanie obiegu dokumentów handlowych oraz współpraca z innymi działami firmy.

• Przygotowywanie oraz aktualizacja raportów i zestawień na potrzeby działu handlowego.

• Weryfikacja poprawności danych oraz dokumentacji związanej z procesem sprzedaży.

• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych.

  
  

Wymagania

• Dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu oraz umiejętność ustalania priorytetów.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji.

• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word).

• Dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły w wykonywaniu powierzonych zadań.

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (np. w dziale handlowym, obsłudze klienta lub administracji).

• Czynne prawo jazdy kategorii B.

  
  

Oferujemy

• Wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od doświadczenia.

• Poza podstawowym wynagrodzeniem- premię uznaniową.

• Solidne szkolenie usługowe, podnoszenie kwalifikacji poprzez uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.

• 2 x do roku - event "Dzień handlowca" skierowany do działu handlowego podczas którego spotykamy się z inspirującymi osobami, integrujemy się.

• Spotkania szkoleniowo - integracyjne.

• Karta multisport, dofinansowanie do nauki języków obcych, dofinansowanie do kursów i szkoleń, dodatkowe dni wolne, które nie wliczają się w podstawowy wymiar urlopu.

• Praca stacjonarna w godzinach 8:00 - 16:00, pierwsza umowa zlecenie następnie umowa o pracę.

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji, będącej liderem w branży.

• Nowoczesne narzędzia pracy, dostęp do systemów CRM, AI.