🌪 Wszechogarniacz_ka / Executive Assistant

🌪 Wszechogarniacz_ka | Executive Assistant | na pół etatu (na początku)

czyli osoba, która zrobi porządek z bałaganem, zanim on wystąpi.

Czy zdarzyło Ci się... odpisywać na tonę maili, ogarniać faktury, umawiać spotkania, a w międzyczasie planować wymarzone wakacje?

Albo kończyć zdanie swojego szefa zanim on sam na nie wpadnie?

Brzmi jak Ty? Zobacz dalej👇

🧐 Kogo szukamy?

Szukamy Wszechogarniacza lub Wszechogarniaczki – osoby, która:

✅ ma dużo energii

✅ ogarnia kalendarze, ludzi i wątki

✅ żongluje powiadomieniami i priorytetami

✅ umie filtrować rzeczy ważne od pilnych i decydować co trafia do foundera (czyli mnie)

✅ umie szukać — nie tylko w Google, ale też głębiej (AI, bazy danych, Reddit, fb groups — pokażemy Ci jak)

✅ potrafi pisać maile i pilnować deadlinów jak szwajcarski zegarek

✅ umie/uczy się wykorzystywać AI w pracy

✅ która lubi brać projekty na siebie i je domykać

✅ która zna lub jest gotowa poznać Asanę i/lub inne narzędzia do projektów i produktywności

✅ ma doświadczenie w opisanych tu i poniżej zadaniach

Kogo NIE szukamy?

🚫 Kogoś, kto potrzebuje każdej rzeczy na tacy.

🚫 Osoby, która nie lubi rozmów z ludźmi, telefonów i pisania.

🚫 Kogoś, kto nie jest dostępny w godzinach 10-14

🎯 Co będziesz robić?

● Kawę, ale tylko sobie!

● Współpracować bezpośrednio z założycielem Cleansery® oraz pomagać innym pracownikom,

● Odpowiadać (a docelowo automatyzować) maile,

● Przygotowywać oferty,

● Koordynować projekty, spotkania i rzeczy (głównie firmowe, z drobnymi tematami personalnymi),

● Wspierać w tematach finansowych (faktury, przelewy, odprawy celne),

● Pomagać ogarnąć logistykę dostaw,

● Porządkować procesy i dokumentację i robić wszystko, co pozwoli nam działać lepiej i bez przeszkód,

● Wspierać nas w działaniach komunikacyjnych i promocyjnych na mediach społecznościowych,

● Wyszukiwać informacje, przygotowywać zestawienia,

● Zajmować się administracyjnymi tematami i robić zakupy firmowe.

💸 Co dostaniesz w zamian?

✅ na początek 5000 netto na umowę zlecenie lub B2B + wysokie premie półroczne i uznaniowe

✅ 20/26 dni płatnego urlopu

✅ Pracę zdalną

✅ Budżet na kawę i dostawy kosmetyków, bo energia z rana i dobry glow to podstawa 💁‍♀️

✅ Zaczynamy od połowy etatu i sukcesywnie zwiększamy do całego etatu (w ciągu 6-9 miesięcy w zależności od preferencji obu stron),

✅ Ruch, tempo, rozwój – u nas nie ma nudy ani stagnacji

✅ Możliwość awansu do Project Manager, Pre-sales lub Operations Manager

📝 Co wpiszesz w CV po 3 latach z nami?

✅ Udział w tworzeniu ciekawych marek dla influencerów (których znasz i obserwujesz), zmieniających branżę beauty 💄

✅ Udział w dynamicznym rozwoju naszej butikowej firmy doradczej (z 2,5 miliona przychodu w 2024 do planowanych 23 milionów w 2027).

✅ Pracę w rosnącej branży creator economy, której wartość osiągnie 500 miliardów $ w 2030 roku

✅ Wdrażanie AI i automatyzacji w organizacji do zwiększania jej efektywności

✅ …ale szczerze? Za 3 lata nie będziesz już potrzebować CV, bo razem zmiażdżymy branżę i będziemy lecieć dalej 😏

📩 Jak dostać tę pracę?

Odezwij się do nas z krótką wiadomością przez rocketjobs.pl: kim jesteś, co lubisz ogarniać najbardziej + jednostronne cv.

Zrealizuj w wiadomości mini-zadanie: Szukamy producenta kosmetyków makijażowych w Europie (ale nie Polsce), który zrealizuje produkcję dla naszego Klienta. Zrób mały research, wybierz jednego z nich (bazując na stronie, socjalach itp), wklej nam link oraz jednozdaniowo uargumentuj dlaczego właśnie ten producent jest Twoim wyborem.

Wybrane osoby zaprosimy na krótką rozmowę online. Pracę dostanie osoba, z którą najlepiej się będę rozumieć. Zacząć pracę możesz nawet od sierpnia.

💬 PS: Możesz też nagrać szybkie video o sobie (telefonem!) i wysłać nam link w wiadomości.

Nie musisz. Ale jeśli to zrobisz – masz +10 do odwagi.

Do zobaczenia!

Andrzej & zespół Cleansery®