Office Manager

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura w Gliwicach oraz bieżące procesy administracyjno-księgowe. Potrzebujemy kogoś poukładanego, kto nie boi się pracy z dokumentami, potrafi samodzielnie zarządzać priorytetami i zostanie partnerem operacyjnym, który realnie odciąży zespół w codziennych sprawach.

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, potrafisz zachować spokój przy dużej liczbie wątków i dbasz o detale – napisz do nas. Oferujemy stabilne miejsce pracy w firmie o ugruntowanej pozycji, gdzie Twój wpływ na porządek operacyjny będzie realnie widoczny.

Oferujemy

• Forma: UZ, B2B lub UOP.

• Wynagrodzenie: zależne od formy wspólpracy i posiadanego doświadczenia

• Lokalizacja: stacjonarnie, biuro w centrum Gliwic.

Obowiązki

Administracja i Biuro:

• Dbałość o standard miejsca pracy

• Przyjmowanie i wysyłka poczty/kurierów oraz nadzór nad obiegiem dokumentów (papierowych i elektronicznych)

• Organizacja podróży służbowych

• Wsparcie przy organizacji eventów firmowych

• Wsparcie przy akcjach marketingowych

Finanse i Księgowość:

• Przygotowywanie, wystawianie i wprowadzanie faktur do systemu

• Przygotowywanie zestawień miesięcznych i archiwizacja dokumentacji finansowej

• Kontrola poprawności dokumentów księgowych

• Pilnowanie terminów płatności

• Wyjaśnianie kwestii spornych w rozliczeniach i dbanie o relacje z Partnerami firmy

Obsługa Kontrahentów i Współpracowników B2B:

• Przygotowywanie i wysyłka umów do nowych pracowników i kontrahentów B2B

• Pomoc współpracownikom w kwestiach administracyjnych

• Obsługa bieżących zapytań administracyjnych

• Monitorowanie terminów ważności umów i ich cykliczne odświeżanie

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.

• Znajomość procesu obiegu dokumentów księgowych.

• Biegłość w pakiecie Office (w szczególności Excel).

• Komunikatywność i cierpliwość w tłumaczeniu kwestii formalnych

• język angielski na poziomie B2+

• Mile widziane: studia z zakresu administracji, księgowości lub prawa.