Dołącz do Veni, Vidi, Vidi - agencji UGC, która wie, jak robić skuteczne wideo. Choć mamy solidne korzenie w Tears of Joy, działamy jako zupełnie osobna firma i idziemy własną ścieżką. W niecały rok udało nam się zbudować portfolio pełne realizacji dla dużych, rozpoznawalnych marek. Dostarczamy wideo pracując z influencerami i content creatorami.
Aktualnie do naszego zespołu szukamy Operations & Office Specialist - osoby o doskonałych zdolnościach organizacyjnych, dla której struktura, porządek i dbałość o detale są naturalnym środowiskiem pracy, a wspieranie zespołu przynosi prawdziwą satysfakcję.
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
💜 Masz już pierwsze doświadczenia (min. 1-2 lata) w pracy związanej z administracją lub prowadzeniem biura i czujesz, że to jest Twoje miejsce.
🖨️ Kwestie administracyjno-finansowe nie są Ci obce - masz naturalne wyczucie w porządkowaniu dokumentów i wiesz, jak sprawnie układa się współpracę z dostawcami.
✅ Z Excelem znasz się na „Ty” - pakiety MS Office (Outlook, Word, Excel) masz w małym palcu, a na widok tabeli od razu masz pomysł, jakimi formułami ją usprawnić ;)
💡 Działasz dokładnie i z głową - jesteś osobą sumienną, potrafisz samodzielnie rozwiązywać codzienne wyzwania i świetnie odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, gdzie dzieje się wiele rzeczy naraz.
🥰 Po prostu lubisz ludzi - cenisz sobie pracę zespołową, masz w sobie mnóstwo empatii i chcesz współtworzyć świetną atmosferę w biurze.
🇬🇧 Mówisz po angielsku na poziomie komunikatywnym lub wyższym.
Czym będziesz się zajmować na tym stanowisku:
🏢 Zarządzaniem codziennym funkcjonowaniem biura - zadbasz o to, by wszystko działało jak w zegarku, a nasza wspólna przestrzeń była uporządkowana i przyjazna dla każdego.
🛍️ Koordynowaniem zakupów i zamówień biurowych oraz spożywczych, aby nikomu z zespołu niczego nie brakowało.
🤝 Utrzymywaniem kontaktu z dostawcami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi oraz administracją budynku.
📄 Koordynacją obiegu dokumentów w firmie - od bieżącej korespondencji, przez umowy, aż po dokumenty księgowe i inne ważne pisma.
💰 Prowadzeniem zestawienia i rejestru FV - zajmiesz się przyjmowaniem, rejestrowaniem i kontrolowaniem przepływu dokumentów, ich samodzielnym wystawianiem oraz wprowadzaniem przelewów bankowych do płatności.
📊 Prowadzeniem ewidencji wydatków firmowych oraz przygotowywaniem kluczowego pliku dla Zarządu w Excelu.
✈️ Wspieraniem zespołów w zakresie podróży służbowych - od sprawnego planowania, przez rezerwacje, aż po ich rozliczanie.
🙌 Onboardingiem nowych pracowników - zadbasz o to, by każdy na starcie czuł się zaopiekowany (przygotujesz stanowisko pracy, niezbędne dostępy oraz dokumenty).
🦒 Operacyjnym wsparciem działań HR - w tym umawianiem spotkań rekrutacyjnych oraz zarządzaniem naszymi wewnętrznymi benefitami.
🍕 Organizacją spotkań firmowych oraz wyjątkowych, wspólnych wydarzeń integracyjnych.
👌 Tworzeniem i usprawnianiem procesów biurowych, tak aby wszystkim nam pracowało się lżej, dbając przy tym o świetną atmosferę w zespole.
A oprócz wynagrodzenia oferujemy:
🚀Inspirujące i kreatywne środowisko pracy
💻 Praca 4 dni z biura
🦒 Benefity pracownicze
📢 Możliwość wpływu na rozwój firmy i jej kultury
💪🏻 Pracę w elastycznych godzinach oraz krótsze piątki