Assistant | Client Soultions

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowywanie materiałów sprzedażowych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń (praca głównie w narzędziach Canva, PowerPoint, Notion, Miro).
• Organizowanie spotkań, przygotowanie agendy i minutek.
• Aktualizacja danych w systemach zarządzania relacjami z klientami (Salesforce), wsparcie w analizie danych sprzedażowych. Administracja wewnętrznych dokumentów działu.
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby działań prospectingowych i sprzedażowych.
• Wspieranie dyrektora działu i zespołu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
• Redakcja umów, przygotowanie zleceń, przygotowanie kart umów (wewnętrzna procedura).
• Organizacja spotkań działowych i cross-działowych.
• Udział w wydarzeniach branżowych.

Nasze wymagania:

• Wymagana znajomość i biegłość w Canva.
• Wysoko rozwinięty zmysł estetyczny i dokładność.
• Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Zdolność do pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i nieszablonowego myślenia.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Power Point.
• Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i w piśmie.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dokładność i systematyczność.
• Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
• Chęć pracy w roli supportującej.

To oferujemy:

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024.
• Programy szkoleń wewnętrznych, dostęp do platformy szkoleniowej.
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe płatne dni nieobecności dla rodziców (6 dni rocznie) oraz platformy benefitowej.
• Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży.
• Pracę w zespole nastawionym na przedsiębiorczość, współpracę i dobrą atmosferę.
• Pracę hybrydową.

Sprawdź również:

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?

Poznaj nasze nagrody

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.