Specjalista/ka ds administracyjnych - Pracownik recepcji

COSCO SHIPPING Lines (Poland) Sp. z o.o. jest wyłącznym przedstawicielem COSCO SHIPPING Lines Co., Ltd w Polsce. Głównym obszarem działalności COSCO SHIPPING są przewozy na rynku wewnętrznym i światowym, realizowane za pomocą własnej floty (kontenerowce, masowce, tankowce, statki wielozadaniowe i specjalistyczne, takie jak statki półzanurzalne i inne) oraz floty leasingowanej, obsługa i sprzedaż statków i części zamiennych, usługi magazynowe i terminalowe.

Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze pracę naszej administracji i recepcji.

Zadania:

·        obsługa recepcji oraz bieżących spraw administracyjnych

·        obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – mail, poczta, kurierzy

·        zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji m.in.: przyjmowanie, wydawanie i weryfikacja konosamentów, wprowadzanie faktur do systemu, archiwizacja

·        kontakt z gośćmi, klientami, kontrahentami - bezpośredni, telefoniczny i mailowy

·        współpraca z dostawcami usług, urzędami, instytucjami, obsługa zakupów i zamówień

·        organizacja podróży służbowych, wydarzeń i imprez firmowych, spotkań biznesowych

Oczekujemy:

·        doświadczenia na podobnym stanowisku lub w realizacji podobnych zadań

·        biegłej znajomości języka angielskiego - niezbędny w codziennej pracy

·        komunikatywności, pozytywnego nastawienia, zaangażowania, umiejętności organizacyjnych

·        bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office

·        mile widziane aktywne prawo jazdy kategorii B

Oferujemy:

·        stabilne zatrudnienie - stawiamy na długotrwałe relacje

·        pracę w zgranym zespole w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej w międzynarodowym środowisku

·        umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, po okresie próbnym

·        pakiet socjalny i benefity (opieka medyczna, karta sportowa, karta lunchowa, dofinansowania do wypoczynku i zajęć kulturalno - sportowych)