Executive Assistant & Speaker Relations Manager

CQURE to międzynarodowa firma specjalizująca się w cyberbezpieczeństwie. Wspieramy organizacje w ochronie ich środowisk IT, prowadzimy zaawansowane szkolenia techniczne i dzielimy się wiedzą podczas najważniejszych wydarzeń branżowych na świecie.

Poszukujemy osoby, która stanie się prawą ręką CEO, Pauli Januszkiewicz, i przejmie koordynację jej wystąpień publicznych, konferencji oraz relacji z organizatorami wydarzeń. Jeśli lubisz organizację, kontakt z ludźmi i sprawne zarządzanie wieloma tematami jednocześnie, ta rola może być dla Ciebie.

Paula Januszkiewicz jest uznaną na świecie ekspertką w dziedzinie cyberbezpieczeństwa, założycielką CQURE oraz cenioną prelegentką międzynarodowych konferencji technologicznych. Regularnie występuje na najważniejszych wydarzeniach branżowych, prowadzi szkolenia dla specjalistów IT i współpracuje z organizacjami na całym świecie.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby, która przejmie koordynację jej kalendarza, wydarzeń oraz współpracy z partnerami biznesowymi, wspierając ją w codziennej działalności i realizacji licznych projektów.

Executive Support

• Zarządzanie kalendarzem, priorytetami oraz dostępnością CEO.

• Organizacja spotkań biznesowych oraz koordynacja działań wynikających z ustaleń.

• Planowanie i organizacja podróży służbowych, zakwaterowania oraz logistyki.

• Przygotowywanie briefingów, materiałów i informacji niezbędnych przed spotkaniami oraz wydarzeniami.

• Wsparcie CEO w bieżących zadaniach operacyjnych i administracyjnych.

Conference & Speaker Management

• Koordynacja udziału CEO w konferencjach, webinarach, podcastach oraz wydarzeniach branżowych.

• Prowadzenie komunikacji z organizatorami wydarzeń w języku polskim i angielskim.

• Negocjowanie warunków współpracy, honorariów oraz świadczeń dodatkowych.

• Ustalanie tematów wystąpień, harmonogramów i wymagań organizacyjnych.

• Nadzór nad realizacją wszystkich ustaleń związanych z wystąpieniami i wydarzeniami.

Stakeholder & Relationship Management

• Budowanie i utrzymywanie relacji z organizatorami wydarzeń, partnerami biznesowymi oraz klientami.

• Reprezentowanie interesów CEO i firmy w kontaktach zewnętrznych.

• Identyfikowanie nowych możliwości współpracy oraz udziału w wydarzeniach branżowych.

• Dbanie o wysoką jakość komunikacji i profesjonalny przebieg współpracy z partnerami.

Project Coordination & Operations

• Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy CEO, partnerami i interesariuszami.

• Monitorowanie terminów, zobowiązań oraz działań związanych z wydarzeniami i projektami.

• Wprowadzanie i aktualizacja ustaleń w kalendarzu oraz narzędziach organizacyjnych.

• Koordynacja podpisywania umów oraz obiegu dokumentów.

• Dbanie o terminową realizację wszystkich działań i zobowiązań związanych
  z wystąpieniami oraz współpracami.

Szukamy osoby, która:

• Doskonale organizuje swoją pracę i potrafi skutecznie zarządzać wieloma projektami oraz priorytetami jednocześnie.

• Potrafi budować profesjonalne relacje i prowadzić komunikację na wysokim poziomie, zarówno z partnerami biznesowymi, jak i organizatorami wydarzeń.

• Czuje się swobodnie w prowadzeniu negocjacji i reprezentowaniu interesów firmy.

• Komunikuje się płynnie w języku polskim i angielskim (C1), zarówno w mowie, jak i piśmie.

• Jest samodzielna, proaktywna i bierze odpowiedzialność za powierzony obszar.

• Potrafi przewidywać potrzeby CEO oraz sprawnie reagować na zmieniające się priorytety.

• Dba o szczegóły, jednocześnie nie tracąc z oczu szerszej perspektywy biznesowej.

• Dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i lubi mieć realny wpływ na sposób działania organizacji.

• Potrafi zachować poufność oraz działać z wysokim poziomem profesjonalizmu.

• Nie czeka na instrukcje, ale aktywnie proponuje rozwiązania i usprawnienia.

Dlaczego warto?

• Będziesz współpracować bezpośrednio z CEO i mieć realny wpływ na organizację jego pracy oraz realizację kluczowych inicjatyw.

• Weźmiesz udział w najważniejszych wydarzeniach biznesowych i branżowych, współpracując z organizatorami konferencji, podcastów i webinarów.

• Będziesz mieć możliwość rozwijania kompetencji z zakresu negocjacji, zarządzania projektami, komunikacji biznesowej oraz organizacji wydarzeń.

• Zobaczysz od środka, jak funkcjonuje organizacja i jak podejmowane są decyzje na poziomie zarządczym.

• Będziesz mieć realny wpływ na rozwój marki osobistej CEO oraz widoczność firmy podczas wydarzeń branżowych.