Asystent Biura

Miejsce pracy: Wrocław, ścisłe centrum

Tryb pracy: stacjonarna / hybrydowa

Jesteśmy Creanso.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Jesteśmy kilkunastoosobową agencją kreatywną. Tworzymy genialne marki, produkty cyfrowe i komunikację, które budują trwałe relacje z odbiorcami. 

Opis stanowiska:

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta Biura. Idealny kandydat powinien być osobą komunikatywną, skrupulatną i dobrze radzącą sobie z różnorodnymi zadaniami administracyjnymi. Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu i wspierać nas w codziennych operacjach biurowych, zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki:

• Zarządzanie codziennymi operacjami biura (obsługa systemu taxxo, wystawianie faktur, zlecanie przelewów, monitoring płatności).
• Wsparcie administracyjne dla zespołu  w tym przygotowywanie dokumentów, raportów, weryfikacji umów, zakupy.
• Współpraca z dostawcami usług oraz negocjowanie warunków umów.
• Współpraca z działem księgowości w zakresie dokumentacji oraz rozliczeń pracowniczych.
• Koordynacja i nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura i serwisem urządzeń.
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania:

• Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne
• Komunikatywność i umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Proaktywność
• Mile widziana znajomość przepisów podatkowych i księgowych, w tym szczególnie znajomości ustawy o rachunkowości, CIT, VAT oraz Kodeksu spółek handlowych

 DLACZEGO MY?

• Opieramy się na partnerstwie i budowaniu relacji, bez zbędnej hierarchii, 🤝
• Zależy nam na starannym dobieraniu projektów, klientów i współpracowników -, chcemy pracować z ludźmi którzy podobnie jak my traktują swój biznes poważnie i odpowiedzialnie. Nie zapominamy przy tym o chwilach na wspólny posiłek w swobodnej atmosferze, 🍕
• Nasz zespół to kreatywne osoby pełne pasji, które nigdy nie pozwolą Ci się nudzić i dla których chętnie przyjdziesz do pracy,
• Oferujemy płatne dni wolne na B2B - 22 dni rocznie,
• Godziny pracy w biurze są elastyczne, a czas umila wyśmienita kawa. ☕ Nie brakuje wyjść integracyjnych, na których formę mają wpływ członkowie zespołu,
• Nasz zespół preferuje spotykać się w biurze, w centrum Wrocławia, jeśli jednak jesteś zawodowo domatorem - możemy zaoferować Ci częściową pracę zdalną. 💻