Asystent_ka

O Tobie

Lubisz dynamicznie rozwijające się sprawy, działania wielowątkowe, różnorodne i wymagające samodzielności i kreatywności?

Twoja elastyczność, ciekawość i łatwość w nawiązywaniu relacji pozwalają Ci skutecznie wspierać innych w wykonywaniu ich zadań?

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy kandydata lub kandydatki na stanowisko: Asystent_ka.

📍Warszawa | Saska Kępa

CreativeHarder to zespół specjalistów realizujących projekty w zakresie: event marketingu, produkcji materiałów promocyjnych, marketingu bezpośredniego, PR, social media, kampanii efektywnościowych, brandingu, produkcji filmowej, webdesign, monitoringu i badań opinii internautów.

🧑‍💼 O roli:

Będziesz codziennym wsparciem dla właściciela firmy/członków Zarządu spółki. Nadrzędnym celem Twojej pracy będzie skuteczna pomoc właścicielowi firmy/członkom zarządu w skupieniu się ich najważniejszych zadaniach.

💼 Wyzwania:

• Nadrzędnym celem Twojej pracy będzie skuteczna pomoc właścicielowi firmy/członkom zarządu w skupieniu się ich najważniejszych zadaniach;

• Wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych;

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu;

• Prowadzenie kalendarza spotkań;

• Przygotowywanie pism i zestawień dla Zarządu;

• Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i sprawnego obiegu dokumentów;

• Organizację podróży służbowych, rezerwację hoteli i biletów lotniczych;

• Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów biznesowych;

• Koordynację spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych;

• Dbanie o tajemnicę handlową i poufność informacji.

🔎 Oczekiwania wobec kandydatów:

• Mile widziane ukończone studia (kierunki związane z zarządzaniem, administracją lub pokrewne) lub w trakcie, lecz w trybie zaocznym – praca jest stacjonarna w biurze na Saskiej Kępie;

• Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku (co najmniej 2 lata);

• Cechujesz się doskonałą organizacją siebie w czasie i umiejętnością pracy pod presją czasu;

• Potrafisz działać w wielu kwestiach równolegle

• Doskonale obsługujesz pakiet Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Obsługa Google Workspace

• Mile widziana znajomość programu Canva

• Znasz język angielski na poziomie bardzo dobrym (B2+/ C1) będziesz go używać zarówno podczas konwersacji jak i korespondencji mailowej;

• Efektywnie się komunikujesz i masz wysoko rozwinięte umiejętności budowania relacji interpersonalnych;

• Posiadasz takie cechy jak dyskrecja i zaufanie.

✨ Oferujemy:

• Pracę w zespole o ustabilizowanej pozycji rynkowej;

• Szkolenia z umiejętności miękkich i biznesowych;

• Formę zatrudnienia dopasowana do Twoich preferencji;

• Możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji przy ciekawych projektach;

• Prywatną opiekę medyczną.

👉 Doceniamy oraz analizujemy każde przesłane zgłoszenie, jednak kontaktujemy się jedynie z wybranymi aplikantami.

❗Prosimy również o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)".