Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Zakres obowiązków:

– Wprowadzanie danych projektowych do narzędzi obsługujących projekt
– Procesowanie, edycja, archiwizowanie dokumentów i kontrola wersji
– Pomoc w organizacji spotkań projektowych i wspracie w trakcie spotkań wraz z notowaniem ustaleń
– Pomoc w utrzymaniu ciagłości procesów mających wpływ na projekt
– Udział w szkoleniach i spotkaniach zespołowych
– Obsługa systemów działających w firmie
– Realizowanie innych poleceń przełożonego
– Pisanie instrukcji
– Współpraca z działami wewnętrznymi i konsorcjantami
– Samodzielne przygotowywanie dokumentacji projektowej
– Monitorowanie wskaźników i raportowanie
– Przeprowadzanie audytów wewnętrznych

Wymagania:

Wykształcenie i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja, inżynieria lub pokrewne)

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, projektowej lub w biurze projektów (PMO) będzie atutem

• Mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku projektowym lub przy projektach wieloetapowych

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją

Umiejętności merytoryczne

• Znajomość podstaw zarządzania projektami

• Umiejętność przygotowywania, edycji i archiwizacji dokumentacji projektowej

• Znajomość zasad kontroli wersji dokumentów i obiegu dokumentów

• Umiejętność monitorowania wskaźników (KPI) oraz przygotowywania raportów

• Umiejętność tworzenia instrukcji, procedur i opisów procesów

Umiejętności techniczne

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office / Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – mile widziane VBA, Power Query

• Umiejętność pracy z systemami wspierającymi zarządzanie projektami (np. Jira, MS Project)

• Gotowość do nauki nowych narzędzi i systemów firmowych

• Sprawne wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych

Umiejętności organizacyjne

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów

• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły

• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie

• Terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania

• Umiejętność wspierania ciągłości procesów projektowych

Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

• Umiejętność współpracy z różnymi działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi (konsorcjanci)

• Umiejętność organizacji spotkań projektowych oraz sporządzania notatek i protokołów ustaleń

• Asertywność i umiejętność realizowania poleceń przełożonego

Oferujemy

• Praca w przyjaznym, zgranym zespole

• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa)

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach