Workday Specialist

💸 Stawka: 15k-17k brutto/ msc (UoP) 👈
⏳ Czas projektu: długoterminowy 👈
🌴 Forma pracy: fulltime, hybryda (Kraków) 👈
⏰ Start: ASAP 👈

Cześć! 👋
Dla naszego klienta poszukujemy Workday Specialist. Klientem jest jedna z największych grup lotniczych na świecie, która zrzesza linie, takie jak British Airways, Iberia, Aer Lingus oraz Vueling. Ich oddział w Krakowie stanowi biznesowe serce tej organizacji, dostarczając kluczowe wsparcie w obszarze finansów, IT, HR oraz finansów.

Będziesz wspierać konfigurację, utrzymanie oraz optymalizację modułów Workday HCM i wejdziesz w rolę eksperta merytorycznego (SME) - osoby, która dba o to, aby procesy HR były usprawnione, zgodne z przepisami i dopasowane do celów organizacji. Głównym celem roli jest właśnie konfiguracja i wdrażanie zespołów (głównie People and Culture) w nowe rozwiązania Workday. Natomiast będziesz również wspierać managerkę w zarządzaniu relacjami z m.in. klientami wewnętrznymi (w tym z menedżerami i liderami wszystkich szczebli) i partnerami ze spółek operacyjnych.
Klientowi zależy na osobie samodzielnej, z podejściem "getting things done" w sytuacjach wymagających szybkich rozwiązań. Dlatego szukamy kogoś z dużym poczuciem odpowiedzialności, kto nie boi się przejmować inicjatywy i próbować nowych rozwiązań. Z technicznej strony - dla klienta najistotniejsza jest dogłębna znajomość HCM i doświadczenie w konfigurowaniu modułów Workday.

Praca w trybie hybrydowym (10 dni pracy zdalnej na miesiąc), dlatego preferowani są kandydaci z Krakowa lub okolic.

Codzienne zadania:
📍 Konfigurowanie procesów biznesowych Workday, uprawnień (security roles) oraz obszarów funkcjonalnych (m.in: HCM, Compensation, Absence, Advanced Compensation, Help, Security, Recruitment)
📍 Analiza wymagań biznesowych i przekładanie ich na rozwiązania w systemie Workday oraz dostarczanie wymagań funkcjonalnych potrzebnych do konfiguracji środowiska Workday
📍 Wdrażanie nowych funkcji i ulepszeń wynikających z rozwoju systemu Workday
📍 Praca z danymi: wgrywanie dużych plików danych; przeprowadzanie kontroli jakości danych; walidacja danych podczas migracji oraz działań po ich załadowaniu
📍 Tworzenie i realizacja scenariuszy testowych oraz troubleshooting
📍 Wspieranie integracji z systemami zewnętrznymi
📍 Tworzenie handbooków dla użytkowników oraz materiałów szkoleniowych; wsparcie w tworzeniu newslettera
📍 Prowadzenie sesji szkoleniowych dla wszystkich użytkowników końcowych w odpowiednich obszarach funkcjonalnych
📍 Ciągłe doskonalenie platformy: identyfikacja możliwości optymalizacji i automatyzacji
📍 Doradztwo dla zespołów P&C (People & Culture / HR)

Wymagania:
⚡️ Minimum 5 lat doświadczenia w obszarach HR/ Functional Analyst/ Business Analyst/ Workday Consultant
⚡️ Solidna wiedza z zakresu modułów Workday w szczególności HCM oraz konfiguracji procesów biznesowych; gotowość do zapoznania się z innymi modułami Workday
⚡️ Wcześniejszy udział w globalnych wdrożeniach systemu Workday oraz doświadczenie w pracach nad konfiguracją modułów Workday (np. Absence, HCM, Advanced Compensation, Help)
⚡️ Znajomość narzędzi integracyjnych i raportowych takich jak
⚡️ Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
⚡️ Komunikatywność na wysokim poziomie oraz doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń użytkowników
⚡️ Duże poczucie odpowiedzialności oraz samodzielność w działaniu
⚡️ Umiejętność pracy w zmieniającym się środowisku (procedury, polityki, procesy, priorytety)
⚡️ Zrozumienie złożoności środowiska biznesowego i umiejętność przełożenia wiedzy na praktykę
⚡️ Doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym i zrozumienie zwinnego podejścia do pracy (agile)
⚡️ Podstawowa znajomość narzędzi Workday Reporting i Analytics
⚡️ Angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w zespole
⚡️ Gotowość do pracy w formie hybrydowej
Mile widziane:
⚡️ Doświadczenie z modułami Workday takimi jak: Help, Advanced Compensation, Absence, Compensation
⚡️ Certyfikaty w modułach Workday: HCM, Advanced Compensation, Absence, Compensation

Co możemy zaofertować?
🎯 Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie
🎯 Roczny program premiowy
🎯 System kafeteryjny (MyBenefit) – w tym m.in. karty MultiSport
🎯 Zniżki na podróże (wybrane linie lotnicze i hotele)
🎯 Program poleceń pracowniczych
🎯 Program Wsparcia Pracowników (EAP) - bezpłatna, niezależna pomoc psychologiczna, doradztwo oraz wsparcie w problemach osobistych lub zawodowych
🎯 Dofinansowanie do indywidualnych kursów szkoleniowych
🎯 Zewnętrzne kursy językowe (angielski, hiszpański)

Jak wygląda proces?
👉 Screening po stronie Crodu (około 20 minut)
👉 Rozmowa techniczno-kulturowa z managerką zespołu i specjaliską Workday (około 1h)
👉 Catch-up podsumuwujący z managerem działu (około 20 minut)