Oferty
Asystent/-ka ds. Administracyjno-Finansowych
Nowa
Support

Asystent/-ka ds. Administracyjno-Finansowych

Kraków
5 500 - 5 880 PLNBrutto miesięcznie - UZ
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UZ
Tryb pracy
Praca hybrydowa

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel

prawo jazdy kat. B

język angielski

Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna

CrustLab to więcej niż tylko softwarehouse. To centrum innowacji i ekspertyzy technicznej we wszystkim, co związane z iGamingiem!


Co to oznacza?


Tworzymy rozwiązania dla branży iGaming, począwszy od platform bukmacherskich, aż po dostosowane interfejsy dla kasyn internetowych i loterii. Doskonale radzimy sobie także z projektami opartymi na technologii Blockchain oraz finansowymi. 


Obsługując klientów z całego świata, CrustLab nie tylko koduje aplikacje webowe czy mobilne, ale też kompleksowo zajmuje się rozwojem produktu, począwszy od koncepcji i projektowania, aż po utrzymanie.


Nasz utalentowany zespół programistów (i nie tylko!) napędzany jest ambicją i pasją do ciągłego rozwoju. Kochamy wyzwania związane z przekształcaniem oryginalnych wizji w rzeczywistość. 


Postaw wszystko na jedną kartę i dołącz do nas!


Jako Asystent ds. Administracyjno-Finansowych będziesz wsparciem dla kilku działów, co oznacza, że Twoje obowiązki będą łączyły w sobie zarówno kwestie finansowe, operacyjne jak i HRowe :)


Zakres obowiązków:


Część finansowa:

  • Weryfikacja faktur B2B oraz obsługa dokumentów kosztowych (wprowadzanie do systemu, opisywanie, uzupełnianie braków),
  • Uzupełnianie zestawień finansowych, w tym zestawień payroll,
  • Współpraca z księgowością zewnętrzną (przekazywanie dokumentacji) i kontrahentami zewnętrznymi (wyjaśnianie niezgodności, pozyskiwanie brakujących dokumentów).

Część operacyjna:

  • Weryfikacja jakości raportów czasowych pracowników firmy według standardów firmy,
  • Wsparcie w zarządzaniu przypisaniem pracowników do projektów wewnętrznych i zewnętrznych.

Część biurowa:

  • Zarządzanie dokumentacją biurową, archiwizacja i porządkowanie dokumentów fizycznych i cyfrowych, prezentacji, raportów i innych materiałów,
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
  • Organizacja i zamawianie materiałów biurowych, dbałość o zaopatrzenie biura,
  • Zarządzanie sprzętem pracowniczym (laptopy, telefony komórkowe),
  • Wsparcie administracyjne narzędziami online,
  • Obsługa gości i wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych,
  • Kontakt z dostawcami zewnętrznymi i wsparcie pracowników w codziennych sprawach.
  • Organizacja zagranicznych wyjazdów pracowników 

Część HR:

  • Wsparcie w procesie onboardingu nowych pracowników (przygotowanie dokumentów, organizacja pierwszego dnia pracy),
  • Pomoc przy zbieraniu i archiwizacji dokumentów kadrowych,
  • Wsparcie w przygotowywaniu podstawowych raportów HR,
  • Pomoc przy organizacji wydarzeń wewnętrznych (np. szkolenia, spotkania integracyjne).


Wymagania:


Część finansowa:

  • Bardzo dobra znajomość Excela (np. tworzenie tabel przestawnych, obsługa VLOOKUP, SUMIF, formatowanie warunkowe, znajomość GETPIVOTDATA),
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z danymi,
  • Dyspozycyjność do pracy w okresie zamknięcia miesiąca (WD1-WD6).

Część ogólna:

  • Samodzielność w dostrzeganiu obszarów do poprawy i proponowaniu usprawnień procesów,
  • Elastyczność i gotowość do realizacji zróżnicowanych zadań, w zależności od potrzeb firmy,
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz klientami zewnętrznymi,
  • Zdolności organizacyjne i umiejętność priorytetyzowania zadań,
  • Skrupulatność i dbałość o szczegóły,
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • Gotowość do pracy w modelu hybrydowym (minimum trzy dni w tygodniu w biurze),
  • Prawo jazdy kat. B.


Oferujemy:


  • Umowę zlecenie
  • Stawkę: 35zł/h brutto
  • Elastyczna forma współpracy: Czasami pracujemy w piżamach, ale zawsze dajemy z siebie 100%!
  • Opieka medyczna w LUXMED: Bo zdrowie to podstawa, a my stawiamy na luksus!
  • System kafeteryjny MyBenefit (w tym Multisport): Dzięki temu możesz ćwiczyć, a potem zjeść coś smacznego. Wszystko w jednym!
  • Krakowskie biuro przyjazne psiakom, po którym chodzimy w firmowych Kubotach,
  • Płaska struktura z czworonożnymi happiness managerami: Nori, nasz CBO (Chief Barking Officer), nadzoruje, żeby wizyty w biurze były wypełnione dobrymi emocjami,
  • Ciekawe, zaawansowane technologicznie i wizualnie atrakcyjne projekty,
  • Super technologie, w których pracujemy - są takie fajne, że czasem sami się nimi zachwycamy!
  • Wpływ na organizację: Bo kto powiedział, że tylko szefowie mogą się wymądrzać?
  • Mniej lub bardziej oficjalne integracje: Imprezujemy jak prawdziwi profesjonaliści... albo lepiej!
  • Nie unikamy rozmów o fu**upach, a jedna z naszych wartości to “don’t fu** the customer”,
  • I co tu dużo mówić, generalnie fajny mamy klimat!


Proces rekrutacyjny:


  • Rozmowa HRowa (online)
  • Rozmowa z naszymi Head of People i Head of Finance (online)
  • Spotkanie z zespołem - w biurze
5 500 - 5 880 PLN

Umowa zlecenia

Sprawdź podobne oferty pracy

Business Support Manager

Nowa
Anex
Warszawa
Microsoft Office Excel
Nowa

Customer Support Specialist

Nowa
4 700 - 5 500 pln
Growbots
Kraków
, Praca zdalna
Zdalnie
Tech-savvy
dobra organizacja pracy
skuteczna komunikacja
Nowa

Junior Customer Service Specialist with Dutch

Nowa
Limango
Wrocław
, Praca zdalna
Zdalnie
Dutch
English
Nowa

Junior Portfolio Analyst

Nowa
Colliers
Warszawa
Microsoft Office
PowerPoint
Microsoft Office Word
Nowa

Ekspert ds. Starodruków (Książki) i książek antykwarycznych

Nowa
ANTYKWARIAT I KSIĘGARNIA TEZEUSZ
Lubień
język angielski
księgozbiory
historia książki
Nowa