Oferty
Asystent/-ka ds. Administracyjno-Finansowych
Nowa
Support

Asystent/-ka ds. Administracyjno-Finansowych

Kraków
5 500 - 5 880 PLNBrutto miesięcznie - UZ
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UZ
Tryb pracy
Praca hybrydowa

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel

prawo jazdy kat. B

język angielski

Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna

CrustLab to więcej niż tylko softwarehouse. To centrum innowacji i ekspertyzy technicznej we wszystkim, co związane z iGamingiem!


Co to oznacza?


Tworzymy rozwiązania dla branży iGaming, począwszy od platform bukmacherskich, aż po dostosowane interfejsy dla kasyn internetowych i loterii. Doskonale radzimy sobie także z projektami opartymi na technologii Blockchain oraz finansowymi. 


Obsługując klientów z całego świata, CrustLab nie tylko koduje aplikacje webowe czy mobilne, ale też kompleksowo zajmuje się rozwojem produktu, począwszy od koncepcji i projektowania, aż po utrzymanie.


Nasz utalentowany zespół programistów (i nie tylko!) napędzany jest ambicją i pasją do ciągłego rozwoju. Kochamy wyzwania związane z przekształcaniem oryginalnych wizji w rzeczywistość. 


Postaw wszystko na jedną kartę i dołącz do nas!


Jako Asystent ds. Administracyjno-Finansowych będziesz wsparciem dla kilku działów, co oznacza, że Twoje obowiązki będą łączyły w sobie zarówno kwestie finansowe, operacyjne jak i HRowe :)


Zakres obowiązków:


Część finansowa:

  • Weryfikacja faktur B2B oraz obsługa dokumentów kosztowych (wprowadzanie do systemu, opisywanie, uzupełnianie braków),
  • Uzupełnianie zestawień finansowych, w tym zestawień payroll,
  • Współpraca z księgowością zewnętrzną (przekazywanie dokumentacji) i kontrahentami zewnętrznymi (wyjaśnianie niezgodności, pozyskiwanie brakujących dokumentów).

Część operacyjna:

  • Weryfikacja jakości raportów czasowych pracowników firmy według standardów firmy,
  • Wsparcie w zarządzaniu przypisaniem pracowników do projektów wewnętrznych i zewnętrznych.

Część biurowa:

  • Zarządzanie dokumentacją biurową, archiwizacja i porządkowanie dokumentów fizycznych i cyfrowych, prezentacji, raportów i innych materiałów,
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
  • Organizacja i zamawianie materiałów biurowych, dbałość o zaopatrzenie biura,
  • Zarządzanie sprzętem pracowniczym (laptopy, telefony komórkowe),
  • Wsparcie administracyjne narzędziami online,
  • Obsługa gości i wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych,
  • Kontakt z dostawcami zewnętrznymi i wsparcie pracowników w codziennych sprawach.
  • Organizacja zagranicznych wyjazdów pracowników 

Część HR:

  • Wsparcie w procesie onboardingu nowych pracowników (przygotowanie dokumentów, organizacja pierwszego dnia pracy),
  • Pomoc przy zbieraniu i archiwizacji dokumentów kadrowych,
  • Wsparcie w przygotowywaniu podstawowych raportów HR,
  • Pomoc przy organizacji wydarzeń wewnętrznych (np. szkolenia, spotkania integracyjne).


Wymagania:


Część finansowa:

  • Bardzo dobra znajomość Excela (np. tworzenie tabel przestawnych, obsługa VLOOKUP, SUMIF, formatowanie warunkowe, znajomość GETPIVOTDATA),
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z danymi,
  • Dyspozycyjność do pracy w okresie zamknięcia miesiąca (WD1-WD6).

Część ogólna:

  • Samodzielność w dostrzeganiu obszarów do poprawy i proponowaniu usprawnień procesów,
  • Elastyczność i gotowość do realizacji zróżnicowanych zadań, w zależności od potrzeb firmy,
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz klientami zewnętrznymi,
  • Zdolności organizacyjne i umiejętność priorytetyzowania zadań,
  • Skrupulatność i dbałość o szczegóły,
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • Gotowość do pracy w modelu hybrydowym (minimum trzy dni w tygodniu w biurze),
  • Prawo jazdy kat. B.


Oferujemy:


  • Umowę zlecenie
  • Stawkę: 35zł/h brutto
  • Elastyczna forma współpracy: Czasami pracujemy w piżamach, ale zawsze dajemy z siebie 100%!
  • Opieka medyczna w LUXMED: Bo zdrowie to podstawa, a my stawiamy na luksus!
  • System kafeteryjny MyBenefit (w tym Multisport): Dzięki temu możesz ćwiczyć, a potem zjeść coś smacznego. Wszystko w jednym!
  • Krakowskie biuro przyjazne psiakom, po którym chodzimy w firmowych Kubotach,
  • Płaska struktura z czworonożnymi happiness managerami: Nori, nasz CBO (Chief Barking Officer), nadzoruje, żeby wizyty w biurze były wypełnione dobrymi emocjami,
  • Ciekawe, zaawansowane technologicznie i wizualnie atrakcyjne projekty,
  • Super technologie, w których pracujemy - są takie fajne, że czasem sami się nimi zachwycamy!
  • Wpływ na organizację: Bo kto powiedział, że tylko szefowie mogą się wymądrzać?
  • Mniej lub bardziej oficjalne integracje: Imprezujemy jak prawdziwi profesjonaliści... albo lepiej!
  • Nie unikamy rozmów o fu**upach, a jedna z naszych wartości to “don’t fu** the customer”,
  • I co tu dużo mówić, generalnie fajny mamy klimat!


Proces rekrutacyjny:


  • Rozmowa HRowa (online)
  • Rozmowa z naszymi Head of People i Head of Finance (online)
  • Spotkanie z zespołem - w biurze
5 500 - 5 880 PLN

Umowa zlecenia

Sprawdź podobne oferty pracy

Sales & Customer Service Specialist

Nowa
Boom Media
Warszawa
obsługa klienta
komunikatywność
język angielski
Nowa

ERP Customer Support Consultant with German

Nowa
11 670 pln
Aptean
Wrocław
język niemiecki
język angielski
logistyka
Nowa

Opiekun klienta z j. angielskim

Nowa
Biuro Podróży Oskar Sp. z o.o.
Poznań
MS Office
Microsoft Office Excel
Nowa

Agent - obsługa pojazdów i wynajmu w wypożyczalni CAR NET

Nowa
4 000 - 5 500 pln
CAR NET
Opole
prawo jazdy kat. B
język polski
Nowa

Customer Success Agent

Nowa
Autobidmaster
Warszawa
English language
customer service
zendesk
Nowa