Asystent/-ka ds. Administracyjno-Finansowych

CrustLab to więcej niż tylko softwarehouse. To centrum innowacji i ekspertyzy technicznej we wszystkim, co związane z iGamingiem!

Co to oznacza?

Tworzymy rozwiązania dla branży iGaming, począwszy od platform bukmacherskich, aż po dostosowane interfejsy dla kasyn internetowych i loterii. Doskonale radzimy sobie także z projektami opartymi na technologii Blockchain oraz finansowymi. 

Obsługując klientów z całego świata, CrustLab nie tylko koduje aplikacje webowe czy mobilne, ale też kompleksowo zajmuje się rozwojem produktu, począwszy od koncepcji i projektowania, aż po utrzymanie.

Nasz utalentowany zespół programistów (i nie tylko!) napędzany jest ambicją i pasją do ciągłego rozwoju. Kochamy wyzwania związane z przekształcaniem oryginalnych wizji w rzeczywistość. 

Postaw wszystko na jedną kartę i dołącz do nas!

Jako Asystent ds. Administracyjno-Finansowych będziesz wsparciem dla kilku działów, co oznacza, że Twoje obowiązki będą łączyły w sobie zarówno kwestie finansowe, operacyjne jak i HRowe :)

Zakres obowiązków:

Część finansowa:

• Weryfikacja faktur B2B oraz obsługa dokumentów kosztowych (wprowadzanie do systemu, opisywanie, uzupełnianie braków),
• Uzupełnianie zestawień finansowych, w tym zestawień payroll,
• Współpraca z księgowością zewnętrzną (przekazywanie dokumentacji) i kontrahentami zewnętrznymi (wyjaśnianie niezgodności, pozyskiwanie brakujących dokumentów).

Część operacyjna:

• Weryfikacja jakości raportów czasowych pracowników firmy według standardów firmy,
• Wsparcie w zarządzaniu przypisaniem pracowników do projektów wewnętrznych i zewnętrznych.

Część biurowa:

• Zarządzanie dokumentacją biurową, archiwizacja i porządkowanie dokumentów fizycznych i cyfrowych, prezentacji, raportów i innych materiałów,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
• Organizacja i zamawianie materiałów biurowych, dbałość o zaopatrzenie biura,
• Zarządzanie sprzętem pracowniczym (laptopy, telefony komórkowe),
• Wsparcie administracyjne narzędziami online,
• Obsługa gości i wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych,
• Kontakt z dostawcami zewnętrznymi i wsparcie pracowników w codziennych sprawach.
• Organizacja zagranicznych wyjazdów pracowników 

Część HR:

• Wsparcie w procesie onboardingu nowych pracowników (przygotowanie dokumentów, organizacja pierwszego dnia pracy),
• Pomoc przy zbieraniu i archiwizacji dokumentów kadrowych,
• Wsparcie w przygotowywaniu podstawowych raportów HR,
• Pomoc przy organizacji wydarzeń wewnętrznych (np. szkolenia, spotkania integracyjne).

Wymagania:

Część finansowa:

• Bardzo dobra znajomość Excela (np. tworzenie tabel przestawnych, obsługa VLOOKUP, SUMIF, formatowanie warunkowe, znajomość GETPIVOTDATA),
• Dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z danymi,
• Dyspozycyjność do pracy w okresie zamknięcia miesiąca (WD1-WD6).

Część ogólna:

• Samodzielność w dostrzeganiu obszarów do poprawy i proponowaniu usprawnień procesów,
• Elastyczność i gotowość do realizacji zróżnicowanych zadań, w zależności od potrzeb firmy,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz klientami zewnętrznymi,
• Zdolności organizacyjne i umiejętność priorytetyzowania zadań,
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym (minimum trzy dni w tygodniu w biurze),
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Umowę zlecenie
• Stawkę: 35zł/h brutto
• Elastyczna forma współpracy: Czasami pracujemy w piżamach, ale zawsze dajemy z siebie 100%!
• Opieka medyczna w LUXMED: Bo zdrowie to podstawa, a my stawiamy na luksus!
• System kafeteryjny MyBenefit (w tym Multisport): Dzięki temu możesz ćwiczyć, a potem zjeść coś smacznego. Wszystko w jednym!
• Krakowskie biuro przyjazne psiakom, po którym chodzimy w firmowych Kubotach,
• Płaska struktura z czworonożnymi happiness managerami: Nori, nasz CBO (Chief Barking Officer), nadzoruje, żeby wizyty w biurze były wypełnione dobrymi emocjami,
• Ciekawe, zaawansowane technologicznie i wizualnie atrakcyjne projekty,
• Super technologie, w których pracujemy - są takie fajne, że czasem sami się nimi zachwycamy!
• Wpływ na organizację: Bo kto powiedział, że tylko szefowie mogą się wymądrzać?
• Mniej lub bardziej oficjalne integracje: Imprezujemy jak prawdziwi profesjonaliści... albo lepiej!
• Nie unikamy rozmów o fu**upach, a jedna z naszych wartości to “don’t fu** the customer”,
• I co tu dużo mówić, generalnie fajny mamy klimat!

Proces rekrutacyjny:

• Rozmowa HRowa (online)
• Rozmowa z naszymi Head of People i Head of Finance (online)
• Spotkanie z zespołem - w biurze